Бухгалтерия 3.0 и новые возможности удобной работы через интернет

На данный момент большинство из вас, работает в программе 1С Бухгалтерия 8 редакции 2.0. Это актуальная версия программы которая поддерживается и обновляется. Сейчас фирма 1С также разрабатывает редакцию 3.0.  Т.е. Бухгалтерию предприятия 3.0. И мой дальнейший рассказ будет именно об этой конфигурации. Сразу хочу обратить ваше внимание на то, что переход на эту будет достаточно прост, т.е. не будет сильно отличатся от простого обновления релизов –  никакого переноса данных, никаких новых баз, простое обновление.



Зачем же нужна бухгалтерия 3.0? Дело в том, что в технологической платформе 1С Предприятие 8.2 существуют возможности для повышения удобства работы. И не все эти возможности были реализованы в редакции 2.0.  Наиболее  заметная и интересная из этих возможностей – это работа через Интернет.
И вообще зачем же нужна работа через Интернет? Дело в том, что фирма 1С старается предоставить своим пользователям в распоряжения самые лучшие и современные технологии. Сейчас на рынке информационных услуг работа через Интернет это достаточно модное и востребованное направление, а фирма 1С старается предоставить своим пользователям лучший сервис в любом случае. При этом работа через интернет это не только мода, но и современная тенденция. Все больше фирм практикуют удаленную работу со своими сотрудниками через интернет. Например, это экономит средства на аренду большего офиса, экономит время на дорогу для сотрудников. А недавно даже трудовое законодательство приравняло сотрудников работающих в офисе и сотрудников работающих дома – через интернет.  

Технологии такой работы иногда называют "облачными технологиями", потому что все вычисления происходят на удаленных серверах, расположенных где-то далеко, как бы там, в облаках. И все мощные вычисления и операции происходят на этих серверах.



Итак, что же это значит – работа через интернет? Во-первых, у Вас на компьютере нет программы, она расположена в интернете. Во-вторых у вас нет информационной базы – она тоже расположена в интернете. Основные вычисления, которые требуют большой мощности обрабатываются на сервере, который тоже находится в Москве у фирмы  1С. Т.е. у вас на компьютере вообще нет 1С. Что же у вас должно быть? А должно быть у вас – всего-ничего подключение к интернету и любой установленный интернет браузер – например, Интернет Эксплорер.  У вас может возникнуть ряд вопросов – попытаюсь сразу на них ответить.



Обновление. Как будет происходить обновление? Да в принципе никак. Вы всегда будете пользоваться самой свежей и актуальной версией программы. Кто же за это будет отвечать? Перед пользователями будет отвечать партнер, а перед партнерами сама фирма 1С. Т.е.  работая через интернет, вам не нужно помнить про обновления и следить за выходом новых релизов, в вашей программе они всегда будут установлены вовремя. Но если мы работаем через интернет, получается наша информационная база хранится не у нас – безопасно ли это?



При этом фирма 1С обеспечивает необходимую безопасность данных,  применяя целый комплекс мер:
Во-первых, надежное хранение данных, это обеспечивается за счет того, что для хранения используются мощное серверное оборудование, это не обычный компьютер, к которому просто через интернет подключаются пользователи, а целый технический комплекс.
Передача данных до вашего компьютера осуществляется по защищенному протоколу передачи данных, т.е. никто не сможет ваши данные подглядеть.
Для сохранности ваших данных  выполняется регулярное резервное копирование данных.   И при этом  в случае если ваш компьютер выходит из строя, то никакие данные не теряются. Вы можете просто поменять компьютер или получить доступ к вашей базе с любого другого компьютера,
При этом,  т.к. сама база находиться в интернете,  не стоит бояться того, что какой-нибудь ваш сотрудник  сможет скопировать вашу базу и унести.



Что нужно чтобы  воспользоваться данным режимом работы? Нужно обратиться в компанию Портал-Юг. Вы регистрируетесь на сайте, при этом можете организовать многопользовательскую работу с вашей информационной базой, просто зарегистрировав новых пользователей для вашей ИБ.
Если же у нас нет коробки и самой программы, как же будет производиться оплата  за программу?  А очень просто: аналогично абонентской плате за сам Интернет.



Вот так выглядит сайт, на котором можно зарегистрироваться и уже сейчас начать пользоваться новой третьей редакцией бухгалтерии.  Вы заходите  на сайт, указываете там свой логин и пароль, и получаете доступ именно к вашей информационной базе, и никто другой в нее зайти не сможет.
Подведём итог – какие же преимущества дает работа через интернет?



Во-первых, вы не зависите от ваших компьютеров, установленного программного обеспечения, ключей защиты и так далее. Все что вам нужно для работы – это всего лишь доступ в интернет. Вы сможете работать с бухгалтерией так же легко, как сейчас работаете с почтой – просто открыв браузер и набрав нужный адрес. Вы можете работать из любого места – из офиса, удаленного филиала и даже интернет - кафе.
Во-вторых, вам больше не нужен выделенный системный администратор, вам не нужно платить ему деньги. Обновлять вашу базу, делать ее копии следить за последними версиями программы будут специалист обслуживающие вашу базу в интернете.
Также это удобная работа с филиалами и удаленными офисами. Возможность легко подключить к базе аудитора. Также просто подключить к работе бухгалтеров работающих как в офисе так и на дому. Упрощение работы бухгалтеров, ведущих несколько организаций "на дому".
Но также у работы через интернет есть и некоторые риски.



Во-первых, нужно понимать – нет интернета – нет бухгалтерии. Так как все данные и вычисления получаются через интернет связь должна быть достаточно хорошей и стабильной. Если таковую обеспечить нельзя, эффективной работы не получится.
Во-вторых, конфигурацию при такой работе изменить нельзя. Для этого сначала нужно перейти в локальный режим работы.



Работа через Интернет – не необходимость, @а всегда выбор пользователя.
1С учитывает тенденции учета, потребности и интересы различных категорий пользователей и развитие информационных технологий.
Работа через Интернет - это дополнительная возможность @программ 1С, наряду с привычным @использованием программ @в локальном режиме.
Пользователю не нужно выбирать @между разными программами.
Все, что необходимо – @выбрать удобный формат @работы с приложением.



А теперь поговорим о новой редакции бухгалтерии, чем её изменение нам грозит.



Конечно внешний вид программы  немного поменялся,  его вы видите на слайде.



Но при этом  у 1С нет цели Вас шокировать или удивить,  визуально набор и положение реквизитов остались тем же.



В новой редакции у вас появиться возможность настраивать формы под себя скажем так, вот например:









Что касается подсистемы учета зарплаты и кадров, то она станет в работе значительно проще. Теперь для изменения кадровых данных, таких, как , например, должность – нет необходимости заводить кадровые документы – все данные можно легко поменять в одной форме.











Планы:
1. Редакция 3.0 БП поддерживается параллельно с редакцией 2.0

Одновременная отработка изменений законодательства
Возможность поддержки обновления без потери данных

2. Выпуск финальной версии конфигурации – конец апреля 2012 года
3. Пользователи 1С:Бухгалтерии 8 получат новую редакцию 3.0 без дополнительной оплаты
4. Переход с редакции 2.0 на редакцию 3.0@не сложнее обновления версий@редакции 2.0
5. При переходе с редакции 2.0 @сохраняются все накопленные @данные
6. Можно будет работать через @Интернет или локально – @по желанию



Спасибо за внимание!