1С-ЭДО — решение фирмы "1С", которое обеспечивает обмен юридически значимыми электронными счетами-фактурами, УПД и другими электронными документами прямо из программ 1С.

Перейдя на электронный документооборот:

• вы сократите финансовые затраты на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.)

• сокращение времени на обмен документами с контрагентами до 75%

• отсутствие необходимости ведения бумажного архива. Документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Представляем инструкцию по самостоятельному подключению ЭДО. Само подключение ЭДО, настройка обмена с контаргентами и получение входящих документов - бесплатно!

Подключение к электронному документообороту выполняется из карточки организации "ЭДО – Подключить организацию". Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.

В открывшемся помощнике требуется выбрать сертификат, который будет использоваться для подписания документов. Предварительно, на ПК должна быть установлена программа для криптографических операций: КриптоПро или VipNet, а также установлена электронная подпись для успешной работы с ЭДО.

Из списка сертификатов необходимо выбрать нужный и нажать «Далее». Если нужный сертификат отсутствует в представленном списке, это означает, что он не установлен на данном рабочем месте.

В открывшемся окне следует ввести пароль от электронной подписи и нажать «Выбрать». Если пароль не устанавливался, то данное поле необходимо оставить пустым. Техническая поддержка 1С, а также Удостоверяющий Центр, который выдал сертификат, не располагают информацией о паролях пользователей. Данная информация является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению. Если пароль безвозвратно утерян, необходим выпуск нового сертификата.

Следует заполнить назначение и описание учётной записи. Данные сведения будут видеть все пользователи 1С при настройке связи по ЭДО с Вашей организацией.

Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать «Подключить».

На заключительном шаге требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису

Что дальше?

После подключения следует отправить приглашение к обмену контрагентам и дождаться подтверждения от них. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами. Одна сторона отправляет приглашение, а другая его принимает и подтверждает.