Любая компания или ИП, использующие личную информацию граждан (ФИО и телефон сотрудника, адрес доставки клиента и т.д), автоматически становятся операторами персональных данных и должны соблюдать требования №152-ФЗ "О персональных данных".

Закон обязывает операторов персональных данных уведомлять об обработке персональных данных субъекта, получать его письменное разрешение, корректно собирать и хранить данные, обеспечивать их безопасность, а также уведомлять об уничтожении при прекращении отношений.

Кроме того, оператор ПДн несет ответственность не только за корректную работу с данными и их безопасность, но и за организацию внутренней документации. При проверке Роскомнадзора или в случае судебных споров именно эти документы будут главным доказательством вашей добросовестности. Их отсутствие или некорректное оформление однозначно трактуется как нарушение и влечет за собой значительные штрафы.

Чтобы деятельность компании в 2025 году не привела к проблемам с контролирующими органами, необходимо:

1. Обеспечить техническую и организационную защиту: доступ только уполномоченных сотрудников, антивирусная защита.

2. Назначить ответственного за защиту персональных данных.

3. Собрать пакет нужных документов, регламентирующих сбор, обработку и хранение персональных данных.

Какие документы по персональным данным должны быть у организации в 2025 году

Список может отличаться в зависимости от специфики деятельности оператора.

Минимальный набор документов по ПДн:

1. Политика обработки персональных данных – основной документ, который раскрывает все ключевые аспекты обработки: цели, перечень обрабатываемых данных, категории субъектов, правовые основания, способы, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения данных по истечении этих сроков.

2. Согласие субъекта на обработку персональных данных, разрешенных для распространения – документ, в котором физическое лицо конкретно и однозначно выражает свою волю на предоставление вам своих данных для заранее определенных целей.

С 1 сентября 2025 года согласие на обработку ПДн запрещено включать в состав других документов (ст.5 Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ[ЖН1] ). Согласие должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.

3. Положение об обработке и защите персональных данных – основной документ, описывающий комплекс применяемых мер безопасности (организационных и технических).

4. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных. Им может быть как руководитель компании, так и отдельный сотрудник.

5. Приказ об ответственном за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах. Если компания обрабатывает биометрические данные или программные комплексы.

Полный комплект документов по защите персональных данных и эксплуатации средств криптографической защиты включает в себя более 30 наименований.

Как подготовить документы по ПДн

Для подготовки документов в соответствии с актуальными требованиями 152-ФЗ воспользуйтесь сервисом от 1С – 1С:152DOC.

С его помощью вы можете:

• быстро получить готовый комплект документов по работе с персональными данными;

• создавать, хранить и редактировать организационно-распорядительные документы по защите персональных данных и эксплуатации средств криптографической защиты информации;

• обновлять необходимую информацию при изменениях законодательства.

В сервисе есть готовые шаблоны и автоматизированные подсказки, которые существенно снижают риск ошибок и сокращают время на оформление.

Перечень ОРД по персональным данным

Перечень документов по учету СКЗИ

Как организовать защиту персональных данных

Наличие документов по информационной безопасности – это лишь формальное подтверждение того, что защита действительно организована. Но как обстоят дела на самом деле?

За 3 шага наша компания поможет внедрить эффективную систему технической защиты ИСПДн, соответствующую требованиям законодательства и специфике вашего бизнеса:

1. Организуем аудит соответствия информационной системы организации требованиям законодательства РФ.

2. Разработаем технический проект системы защиты персональных данных и организационно-распорядительную документацию.

3. Внедрим систему защиты персональных данных.

Это актуально, если:

• в организации раньше не занимались вопросами персональных данных или делали это формально;

• реализованный ранее комплекс мер устарел и требует пересмотра.

Почему мы?

• Обладаем большим опытом в области информационной безопасности и умеем выстраивать защиту не только персональных данных, но и любой конфиденциальной информации.

• Работаем по 152-ФЗ и подзаконным актам, включая изменения 242-ФЗ.

• Помогаем сократить нагрузку ИТ-отделов: технические меры берем на себя, документацию формируем через сервис автоматизации.

• Предлагаем дальнейшее сопровождение проекта для поддержания актуальности системы защиты.

Ознакомиться с кейсами и получить консультацию можно на странице услуги.