В современном мире со стремительным развитием технологий вопрос удаленной работы приобретает все большую актуальность. Опыт пандемии доказал, что построить эффективные бизнес-процессы можно даже не выходя из дома. Главное, ответственный подход и самоорганизация.

Но для каких профессий актуален данный формат? Могут ли бухгалтеры успешно справляться со своими обязанностями, находясь вне офиса?

В этой статье рассмотрим плюсы и минусы дистанционного формата работы для бухгалтера, особенности ведения бухгалтерского учета в таких условиях, а также инструменты и технологии для управления удаленной бухгалтерией.

Для начала определим, какие бывают основные формы занятости вне офиса.

Удаленная работа – это способ организации трудовой деятельности, при которой сотрудник состоит в трудовых отношениях с конкретной компанией, но выполняет свои обязанности вне офиса. У него есть фиксированный график работы и заработная плата, установленная компанией.

В соответствии с ТК РФ удаленная работа делится на виды:

- постоянная (выполнение работы сотрудником удаленно в течение всего срока действия трудового договора);

- временная (срок не более полугода);

- периодическая (чередование работы дистанционно и в офисе).

Самозанятость (фриланс) – это форма занятости, при которой независимые специалисты оказывают услуги без заключения трудового договора (только ГПХ-соглашение с условиями и сроками выполнения задач). Самозанятые сами выбирают клиентов и проекты, с которыми хотят работать. Они несут больше ответственности за свои доходы, т.к. не имеют стабильной заработной платы.

Удаленная работа подходит тем, кто хочет работать в рамках одной компании, сохраняя гибкость и стабильный доход. Фриланс, в свою очередь, предоставляет полный контроль над рабочим временем и выбором проектов, но с большими рисками и неопределенностью в доходах. Оба формата работы становятся все более популярными в современном мире и открывают множество возможностей для профессионального роста и развития.

Немного статистики

Сервис по поиску работы и сотрудников "Работа.ру" провел опрос, в результате которого выяснилось, что 33% россиян хотели бы работать удаленно. В опросе приняли участие более 3,5 тыс. человек из разных регионов страны.

Аналитический центр университета "Синергия" проводил исследование, сколько россиян уже работает на удаленке. Из числа опрошенных респондентов от 18 до 35 лет 36% работают в удаленном формате. Из данного количества 44% полностью устраивает такая форма работы, 34% – готовы на гибридный график, 22% – формат не нравится, и они хотят работать в офисе или на предприятии.

В целом в России намечается определенная тенденция: становится все больше компаний, которые практикуют удаленный или гибридный режим работы сотрудников.

Если дорога домой/на работу занимает полжизни, а темы для разговоров у кулера закончились – стоит задуматься о том, чтобы сменить офисный антураж на родные стены квартиры, а строгий костюм на уютную пижаму.

Бухгалтеры также могут успешно выполнять свои задачи удаленно. Однако для этого требуется не только хорошее знание своей профессии, но и овладение современными инструментами, которые обеспечивают бесперебойную работу и взаимодействие с клиентами и коллегами.

Стоит ли бухгалтеру переходить на удаленку?

Перед тем, как сделать шаг в сторону дистанционного формата, важно взвесить все плюсы и минусы такого решения.

Преимущества:

• Гибкость графика

В формате удаленной работы вы располагаете своим временем. Предполагается, что на фрилансе можно с максимальной продуктивностью работать в комфортные часы и выделять время на личные дела. На удаленке работать без задержек допоздна и отработок опозданий. Но есть несколько нюансов, о которых мы расскажем в недостатках.

• Снижение затрат

Кроме того, работа из дома помогает экономить на транспорте, обедах и других расходах, связанных с корпоративной жизнью. Кроме того, сервисы для удаленной работы обходятся дешевле, нежели "коробка" с лицензиями.

• Нахождение баланса (не в бухучете, а в жизни)

Формат удаленной работы или фриланса позволяет больше времени уделить семье или заниматься хобби. Хотя бы за счет того, что вам не нужно тратить время на дорогу.

• Широкий выбор проектов

Удаленно бухгалтер может работать с клиентами из разных городов или даже стран, вести несколько проектов, что расширяет возможности профессионального роста и разнообразия проектов.

• Отсутствие дресс-кода

Далеко не главное преимущество, но довольно приятный бонус для тех, кто любит полный комфорт. Можно работать в пижаме, халате и суперудобных пушистых тапочках, в футболке "Душнила", без макияжа, с пучком на голове.

Недостатки:

• Самодисциплина и управление временем

Не все умеют эффективно организовать свой день без контроля руководства. Домашние дела могут отвлекать от работы и снижать продуктивность. Зачастую работа на себя превращается в рутину с графиком 24/7, поскольку заработок зависит не от количества отработанных часов, а от объема выполненных задач. Важно не потерять счет времени, работая сверхурочно.

Самодисциплина становится ключевым элементом успеха. Если не установить четкие границы между работой и личной жизнью, можно быстро столкнуться с проблемой выгорания.

• Отсутствие командного взаимодействия

Работа в удаленном режиме может привести к ощущению изоляции и недостатку общения с коллегами. Людям, привыкшим работать в коллективе, первое время будет тяжело выполнять задачи одному и ограничиваться лишь редкими созвонами. С другой стороны, никто не будет мешать и приставать с вопросами.

• Технические проблемы

Удаленная работа требует стабильного интернета и доступа к необходимым программам. Технические сбои могут нарушить рабочий процесс. Убедитесь, что у вас есть альтернативные способы подключения и пути отступления на случай внештатных ситуаций – резервные копии на внешнем диске, знания в области администрирования бухгалтерских программ или тех. поддержка.

• Сложности при взаимодействии с клиентами

Некоторым клиентам может быть важен личный контакт. Взаимодействие через электронную почту или видеозвонки иногда не заменяет живого общения. В случаях недопониманий личное взаимодействие более эффективно для быстрого разрешения конфликтов.

• Отсутствие карьерного роста

Удалённая работа может затруднить объективную оценку вашего труда. Основанные на виртуальных данных критерии оценивания могут не учитывать всех нюансов работы, что негативно сказывается на продвижении по карьерной лестнице (если вы к этому стремитесь).

Как организовать удаленную работу?

Организовать рабочий процесс можно удобно и эффективно как для бухгалтера, так и для компании.

Одним из ключевых аспектов удаленного бухгалтерского учета является использование облачных сервисов, например 1С:Фреш.

Как организовать удаленную работу?

Организовать рабочий процесс можно удобно и эффективно как для бухгалтера, так и для компании.

Одним из ключевых аспектов удаленного бухгалтерского учета является использование облачных сервисов, например 1С:Фреш.

Программное обеспечение, размещенное в облаке, открывает доступ к данным из любой точки мира, что позволяет работать в команде, независимо от географического положения. База данных открывается как вкладка в браузере. После регистрации на платформе система настраивает облачную инфраструктуру и отправляет учетные данные для входа в личный кабинет в течение 15 минут.

Более подробно рассказали о переходе на Фреш и его преимуществах здесь.

Работа с первичной документацией

Работать с первичной документацией можно с электронным документооборотом. ЭДО позволяет значительно сократить время на оформление и согласование документов даже на удаленке. Не нужно запрашивать оригиналы документов доставкой из офиса или ждать, когда вам отсканируют нужный листок и отправят по электронной почте. Всё это можно сделать быстрее и проще. Для работы необходим доступ в Интернет, действующий договор сопровождения 1С:ИТС или пакет сервисов СтартЭДО и электронная подпись.

Отчетность

Бухгалтер также применяет программы для подачи отчетности через ТКС. Одним из вариантов является подключение «1С-Отчетность», который предоставляет возможность отправлять отчеты напрямую из программы.

Для сдачи отчетности бухгалтеру важно иметь МЧД. С 1 сентября 2024 года подписывать любые документы от лица компании может сотрудник, у которого есть на это полномочия. Они подтверждаются наличием электронной подписи физического лица.

Общение

Не стоит забывать и про эффективное взаимодействие с коллегами. Для этого существует система взаимодействия в программе 1С-Коннект, корпоративные онлайн-платформы, электронная почта или мессенджеры.

Удаленный формат работы требует от бухгалтеров гибкости и способности быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. Это может означать работу с новыми инструментами, изменение процедур учета или освоение новых подходов к анализу данных.

А 1С:Фреш делает бухгалтерский учет доступным на расстоянии, обеспечивая безопасность и удобство работы с документами.