С 1 сентября 2026 года СФР будет принимать электронную отчётность только при наличии обновлённого сертификата КЭП с обязательными параметрами использования ключа. Бухгалтерам важно заранее проверить действующие сертификаты, чтобы избежать отказа в приёме ЕФС-1 и другой отчётности. Рассказываем, какие изменения ввёл СФР, кому нужно заменить КЭП и как 1С и операторы ЭДО помогут выявить проблемные сертификаты.

Что произошло

Социальный фонд России опубликовал официальное уведомление, которое касается всех страхователей, сдающих отчётность в электронном виде. С 1 сентября 2026 года фонд прекратит приём отчётности, подписанной КЭП прежнего формата. Для продолжения электронного документооборота с СФР потребуются сертификаты, содержащие обязательные параметры:

• "Согласование ключей" (keyAgreement)

• "Шифрование данных" (Data encipherment)

• "Шифрование ключа" (Key encipherment).

Все три параметра должны иметь значение "1" в полях сертификата.

Требование распространяется на все организации и индивидуальных предпринимателей, которые направляют отчётность в СФР через специализированных операторов электронного документооборота.

Для чего вводятся новые параметры

Параметр «Согласование ключей» определяет допустимую область использования криптографического ключа, встроенного в сертификат электронной подписи. В совокупности с параметрами шифрования данных и шифрования ключа он обеспечивает возможность безопасного обмена зашифрованными сообщениями между отправителем отчётности и информационной системой фонда. Ранее для подписания отчётности было достаточно стандартного набора параметров, не включавшего функцию согласования ключей, однако в рамках модернизации каналов защищённого обмена данными СФР установил расширенный перечень обязательных характеристик сертификата.

Фактически речь идёт о приведении используемых в документообороте сертификатов к единому стандарту, при котором один и тот же сертификат пригоден как для подписания, так и для шифрования данных в процессе их передачи. Это снижает вероятность перехвата или подмены информации на этапе транспортировки между учётной системой страхователя и приёмным комплексом фонда.

Какие сертификаты соответствуют новым требованиям

Удостоверяющий центр ФНС России начал добавлять атрибут во все новые подписи с 28 августа 2025 года. Другие аккредитованные удостоверяющие центры также постепенно переходят на выпуск сертификатов нового формата, поэтому при обращении за получением или продлением КЭП рекомендуется уточнить у специалистов центра наличие всех трёх обязательных параметров.

Если ваш текущий сертификат был получен в УЦ ФНС России до 28 августа 2025 года, он с высокой вероятностью не содержит параметра "Согласование ключей". Такой сертификат продолжит работать для сдачи отчётности вплоть до 31 августа 2026 года включительно, но после этой даты станет непригоден для взаимодействия с СФР.

При этом для иных целей, например для подписания документов в рамках электронного документооборота с контрагентами или для работы с другими государственными информационными системами, прежний сертификат может по-прежнему использоваться в пределах срока его действия.

Как проверить свой сертификат и что делать

Проверить наличие требуемых параметров можно в свойствах сертификата. Вкладка "Состав" - далее "Использование ключа". Нужно, чтобы было прописано Согласование ключей, а также Шифрование данных, Шифрование ключей.

Если в сертификате присутствуют все три обязательных параметра, его можно использовать для сдачи отчётности в СФР.

При обнаружении несоответствия необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр за выпуском нового сертификата. Если КЭП выпущена УЦ ФНС до 28 августа 2025 года включительно и ее срок действия (стандартные 15 месяцев) заканчивается после 1 сентября 2026 года, то необходимо перевыпустить подпись досрочно, до 1 сентября 2026 года.

Компании и ИП могут перевыпустить сертификат:

• в сервисах Личный кабинет юридического лица и Личный кабинет индивидуального предпринимателя;

• в пунктах выдачи КЭП УЦ ФНС;

• в офисах доверенных лиц УЦ ФНС (Сбербанк, АО "Аналитический центр", Банк ВТБ, АО "ЕЭТП", ТБанк, Банк ПСБ).

Замена сертификата, как правило, не требует значительных временных затрат: при наличии всех необходимых документов новый сертификат может быть выпущен в течение одного рабочего дня.

Автоматические уведомления в программах 1С

Для снижения рисков, связанных с несвоевременной заменой сертификатов, разработчики программных продуктов 1С готовят механизм автоматического таргетного уведомления. В ближайшее время в программах 1С появится функция, которая будет анализировать параметры установленных сертификатов электронной подписи и при обнаружении сертификата, не соответствующего новым требованиям СФР, выводить пользователю информационное сообщение с рекомендацией обратиться в удостоверяющий центр.

Помимо этого, оператор электронного документооборота готовит адресную рассылку по электронной почте для пользователей, попадающих в группу риска, то есть для тех, чьи сертификаты не содержат параметра "Согласование ключей" и при этом используются для сдачи отчётности в СФР. Получив такое письмо, не следует его игнорировать: это означает, что ваш сертификат в текущем виде перестанет работать с фондом после 1 сентября 2026 года и требует замены.

Последствия несоблюдения требований

Несоблюдение новых требований не повлечёт каких-либо санкций само по себе, однако приведёт к невозможности сдать отчётность в установленный срок.

Нарушение сроков представления сведений персонифицированного учёта влечёт за собой ответственность, предусмотренную ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ: штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого сведения не были представлены вовремя. Для крупных работодателей с численностью в несколько сотен или тысяч сотрудников сумма штрафа может оказаться весьма значительной.

Помимо финансовых последствий, задержка в сдаче отчётности способна повлиять на корректность данных индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, что в свою очередь может затронуть права работников при назначении пенсий и социальных выплат. Поэтому заблаговременная замена сертификата – это не формальность, а необходимый шаг для обеспечения непрерывности учётных процессов организации.