О проекте
В августе 2010 года Компания "Портал-Юг" (г. Краснодар) успешно завершила очередной этап внедрения комплексной системы автоматизации, охватывающей бухгалтерский, налоговый и управленческий учет на одном из крупнейших предприятий энергетической отрасли юга России – ОАО "Кубаньэнерго".
Главными достижениями автоматизации руководство считает возможность получения сводной отчетности по управленческому учету, бюджетированию, бухгалтерскому и налоговому учту, оперативно предоставлять информацию о финансировании строительства олимпийских объектов государственным надзорным органам и снижением количества ошибок при отражении исходящих платежей более, чем на 80%.
До начала проекта внедрения "1С:Предприятия 8" учет на предприятии велся с помощью нескольких программных продуктов, данные хранились в автономных информационных базах, что затрудняло получение сводной аналитической отчетности. Целью автоматизации было объединение разрозненных участков учета в единую информационную базу, а так же автоматизация бюджетирования и управленческого учета. Поэтому главными задачами перехода на новую систему являлись:
- Создание сводной базы для получения консолидированной отчетности по предприятию в целом
- Создание подсистемы учета затрат на финансирование строительства олимпийских объектов
- Автоматизация бюджетного управления и управления денежными средствами
- Автоматизация автотранспортного хозяйства
- Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
В качестве автоматизированной системы управления была выбрана конфигурация 1С:УПП, так как она позволяет автоматизировать все эти участки, объединив работу всех подразделений в едином информационном пространстве. Первых этап внедрения занял год. За это время в исполнительном аппарате и всех 11 филиалах были внедрены:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Учет автотранспортного хозяйства
Второй этап длился около полугода и включал в себя:
- Автоматизацию бюджетного управления и управления денежными средствами
- Создание и внедрение подсистемы учета затрат на финансирование строительства олимпийских объектов
- Автоматизацию контроля отражения исходящих платежей
- Автоматизацию контроля финансирования филиалов
- Получение план-фактного анализа движений потоков наличности
О заказчике
Открытое акционерное общество энергетики и электрификации Кубани ОАО "Кубаньэнерго" — крупнейшая сетевая организация, осуществляющая транспорт электрической энергии на территории Краснодарского края и Республики Адыгея. В состав энергосистемы входят 11 электросетевых предприятий (Краснодарские, Сочинские, Армавирские, Адыгейские, Тимашевские, Тихорецкие, Ленинградские, Славянские, Юго-Западные, Лабинские, Усть-Лабинские электрические сети). Общая протяженность линий электропередачи достигает 89 тыс. км. Площадь обслуживаемой территории — 83 тыс. кв. км, численность населения — более 5,5 млн. человек. Основная задача компании — обеспечивать надежное и стабильное энергоснабжение всех потребителей Краснодарского края и Республики Адыгея, а также растущие потребности экономики регионов в электроэнергии.
Автоматизированные функции
- Учет основных средств. В т.ч. хранение сведений об энергосистемах, технологических параметрах объектов
- Автоматизирован расчет заработной платы с учетом положений, применяемых на предприятии
- Учет материалов. Используется ордерная схема, а также реализован обмен с периферийными рабочими местами, учет в которых осуществляется на иных программах
- Учет банковских и кассовых операций. При этом автоматизирована работа финансовой службы и казначейства. Осуществляется планирование расхода денежных средств, формирование заявок на расходование денег
- Прочие участки бухгалтерского учета: расчеты с подотчётными лицами, кассовые документы, межфилиальные расчеты и т.д.
- Обеспечивается формирование регламентной бухгалтерской отчетности по форматам, применяемым в энергетическом комплексе: Форма 1, Форма 2, Форма 5-З и т.д.
