ПАО "Россети Кубань" контролирует финансирование олимпийских объектов с помощью "1C:Предприятия 8"

О проекте

В августе 2010 года Компания "Портал-Юг" (г. Краснодар) успешно завершила очередной этап внедрения комплексной системы автоматизации, охватывающей бухгалтерский, налоговый и управленческий учет на одном из крупнейших предприятий энергетической отрасли юга России – ОАО "Кубаньэнерго". Главными достижениями автоматизации руководство считает возможность получения сводной отчетности по управленческому учету, бюджетированию, бухгалтерскому и налоговому учту, оперативно предоставлять информацию о финансировании строительства олимпийских объектов государственным надзорным органам и снижением количества ошибок при отражении исходящих платежей более, чем на 80%.

Открытое акционерное общество энергетики и электрификации Кубани ОАО "Кубаньэнерго" — крупнейшая сетевая организация, осуществляющая транспорт электрической энергии на территории Краснодарского края и Республики Адыгея. В состав энергосистемы входят 11 электросетевых предприятий (Краснодарские, Сочинские, Армавирские, Адыгейские, Тимашевские, Тихорецкие, Ленинградские, Славянские, Юго-Западные, Лабинские, Усть-Лабинские электрические сети). Общая протяженность линий электропередачи достигает 89 тыс. км. Площадь обслуживаемой территории — 83 тыс. кв. км, численность населения — более 5,5 млн. человек. Основная задача компании — обеспечивать надежное и стабильное энергоснабжение всех потребителей Краснодарского края и Республики Адыгея, а также растущие потребности экономики регионов в электроэнергии.

До начала проекта внедрения "1С:Предприятия 8" учет на предприятии велся с помощью нескольких программных продуктов, данные хранились в автономных информационных базах, что затрудняло получение сводной аналитической отчетности. Целью автоматизации было объединение разрозненных участков учета в единую информационную базу, а так же автоматизация бюджетирования и управленческого учета. Поэтому главными задачами перехода на новую систему являлись:

  • Создание сводной базы для получения консолидированной отчетности по предприятию в целом
  • Автоматизация бюджетного управления и управления денежными средствами
  • Создание подсистемы учета затрат на финансирование строительства олимпийских объектов
  • Автоматизация автотранспортного хозяйства
  • Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты
  • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

В качестве автоматизированной системы управления была выбрана конфигурация 1С:УПП, так как она позволяет автоматизировать все эти участки, объединив работу всех подразделений в едином информационном пространстве. Для внедрения была выбрана компания «Портал-Юг», так как она имеет большой опыт ведения подобных проектов, в том числе на предприятиях энергетической отрасли.

Первых этап внедрения занял год. За это время в исполнительном аппарате и всех 11 филиалах были внедрены:

  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Кадровый учет и расчет зарплаты
  • Учет автотранспортного хозяйства

Второй этап длился около полугода и включал в себя:

  • Автоматизацию бюджетного управления и управления денежными средствами
  • Создание и внедрение подсистемы учета затрат на финансирование строительства олимпийских объектов
  • Автоматизацию контроля отражения исходящих платежей
  • Автоматизацию контроля финансирования филиалов
  • Получение план-фактного анализа движений потоков наличности


В результате внедрения создана сводная база для получения консолидированной отчетности по предприятию в целом по таким участкам как бюджетирование, управленческий учет, бухгалтерский и налоговый учет. Также создана подсистема учета и отчетности движений потоков наличности (ДПН). Сведения о плановых и фактических показателях движений по статьям ДПН могут формироваться как по данным какого-либо структурного подразделения (11 филиалов, исполнительный аппарат), так и сводно по всему обществу «Кубаньэнерго». Внедрение этой подсистемы дало предприятию инструмент для эффективного и оперативного управления денежными средствами, например, размещения «свободных» денежных средств на банковских депозитах.

Также внедрена подсистема заявок на расходование денежных средств. Согласно локальных нормативных актов Кубаньэнерго, ни один платеж не может быть проведен без предварительной заявки, проверенной, согласованной и одобренной. Ранее такой контроль осуществлялся вручную, что не исключало ошибок. Например, договор контрагента или статья ДПН могли отличаться в заявке и платежном поручении. А также трудно было контролировать сумму заявки, оплачиваемой частями. Теперь все эти функции осуществляются системой в автоматическом режиме. А в момент оплаты заявителю отправляется уведомление по электронной почте, что его заявка оплачена. В результате внедрения подсистемы количества ошибок при отражении исходящих платежей снизилось более, чем на 80%.

На данный момент общее количество автоматизированных рабочих мест с учетом филиалов составило около 450.

Показатели проекта

Регион г. Краснодар, Краснодарский край
Отрасль Топливно-энергетический комплекс
Программный продукт 1С:Управление производственным предприятием
Количество АРМ 450

Результаты проекта

В результате автоматизации головная организация ОАО «Кубаньэнерго» получила сводную информационную базу для получения консолидированной отчетности, в которую ежедневно загружаются документы филиалов, автоматизированы бюджетирование и управленческий учет. Стали возможными анализ информационных баз филиалов, а также удаленное администрирование. Схожие хозяйственные операции теперь единообразно отражаются во всех филиалах. Начисление заработной платы во всех филиалах выполняется по одним и тем же правилам. Также внедрение системы позволило создать единое информационное пространство и нормативно-справочную базу.

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее