Автоматическая нумерация документов

Автоматическая нумерация документов

1573
Настройка 1С

ВОПРОС:

В выданных счет-фактурах номер приходиться заполнять вручную. Началось с 139 (есть документ с номером 139/1). Если не править номера вручную, то очень скоро всё упирается в ошибку: "Значение "КП00-0139/9" поля "Номер" не уникально.

ОТВЕТ:

Дроби и буквы в номерах документов в 1С использовать не следует. Это нарушает автоматическую нумерацию. Кроме запрещенных символов, не следует уменьшать разрядность номеров, например, удаляя незначащие нули перед значащими цифрами. Поскольку это сокращает количество доступных номеров. Самые корокие номера (с наименьшим количеством символов) будут считаться наибольшими, именно к ним автонумерация программ 1С прибавляет единицу при создании/сохранении нового документа.

Таким образом, для восстановления автоматической нумерации необходимо устранить все дроби, буквы и вернуть незначащие нули во всех документах, если их удаляли. Затем перезайти в базу. Чтобы сохранить два одинаковых номера 139 и избежать ошибки не уникальности, можно в одном из документов использовать символ "звёздочка" вместо одного из незначащих нулей, а 139/1 сохранить в комментариях и восстановить на время подготовки отчетности по НДС, либо присвоить другой номер счет-фактуре (без запрещенных символов) и заменить экземпляр покупателя, выданный ему ранее на исправленный.

Данный принцип работы автоматической нумерации применяется для всех объектов конфигураций 1С.

Поделиться

Другие записи

Ваш регион определился как:Ставрополь