2026 год принесет очередные этапы масштабного расширения системы обязательной маркировки "Честный ЗНАК". Подключаются новые товарные группы, усиливается контроль за оборотом продукции, а бизнес переводят на более детальный формат учета. Изменения затронут производителей, импортеров, оптовые компании, розницу и HoReCa.

В этой статье разберем, какие товары попадут под новые требования, как будет выстраиваться процесс маркировки и что необходимо сделать бизнесу, чтобы подготовиться заранее.

Что такое маркировка "Честный ЗНАК" и зачем она нужна

Маркировка "Честный ЗНАК" – это национальная цифровая система прослеживаемости товаров. На каждую единицу продукции наносится уникальный Data Matrix-код, который позволяет отследить путь товара от производства или импорта до момента продажи конечному покупателю.

Система решает сразу несколько задач:

• снижает долю контрафакта и нелегального оборота;

• повышает прозрачность товарных цепочек;

• защищает потребителей и добросовестный бизнес.

При продаже код сканируется кассой и автоматически проверяется в системе. Если товар не зарегистрирован, продан повторно или выведен из оборота, продажа блокируется.

Как вводится маркировка новой товарной категории

Переход на маркировку не происходит в один момент. Как правило, он разбит на несколько последовательных этапов:

1. Подключение производителей и импортеров – регистрация в системе, описание товаров, заказ и нанесение кодов.

2. Ввод продукции в оборот – передача сведений о промаркированных партиях в «Честный ЗНАК».

3. Фиксация продаж и выбытия – через кассы или электронный документооборот.

4. Выбор формата учета – объемно-сортовой или поэкземплярный.

5. Маркировка остатков (если предусмотрена правилами категории).

6. Постепенное расширение требований – по подкатегориям товаров или типам участников рынка.

Из-за этого срок полного перехода на поэкземплярный учет может занимать от нескольких месяцев до нескольких лет.

Какие форматы учета применяются при маркировке

В чем разница между объемно-сортовым и поэкземплярным учетом

Во втором случае используется агрегация: достаточно отсканировать код транспортной упаковки, чтобы система «увидела» все вложенные товары.

Какие товарные группы будут маркироваться в 2026 году

В 2026 году изменения коснутся сразу нескольких десятков категорий. Часть из них только подключается к системе, а часть переходит на более строгий формат учета.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение правил маркировки

Несоблюдение требований может привести к серьезным санкциям:

• За продажу или оборот немаркированной продукции индивидуальным предпринимателям грозят штрафы до 10 000 рублей за каждую единицу товара.

• Для юридических лиц финансовые санкции значительно выше и могут достигать 600 000 рублей и более.

• В случаях особо крупных или при систематических нарушениях применяется уголовная ответственность: в соответствии со статьёй 171.1 УК РФ возможно наказание вплоть до лишения свободы сроком до 5лет.

Что нужно знать о модуле ТС ПИоТ

С конца 2025 года в России вводятся новые требования к работе касс с маркированными товарами. В первую очередь изменения касаются программного модуля ТС ПИоТ, предназначенного для интеграции кассовых решений с государственной системой цифровой маркировки «Честный ЗНАК».

С 28 декабря 2025 года все продавцы маркированной продукции обязаны использовать ТС ПИоТ. При этом на переходном этапе отсутствие модуля не считается нарушением, если для используемой модели кассы соответствующее решение ещё не выпущено. В такой ситуации штрафные санкции к продавцу применяться не будут.

С 7 января 2026 года использование ТС ПИоТ становится обязательным для всех розничных продавцов маркированных товаров без исключений. Внедрение модуля направлено на обеспечение прозрачности операций с маркированной продукцией, усиление контроля за её движением и предотвращение реализации товаров без обязательной маркировки.

ТС ПИоТ выполняет сразу несколько важных функций:

• передаёт данные о работе кассы в систему «Честный ЗНАК»;

• контролирует корректность функционирования кассового оборудования;

•  проверяет правильность считывания кодов маркировки;

•  автоматически блокирует продажу товаров, запрещённых к реализации или не прошедших проверку в системе.

Дополнительно установлены требования к разработчикам кассового программного обеспечения. В соответствии с приказом Минпромторга РФ №2044, такие компании обязаны подтвердить совместимость своих решений с ТС ПИоТ, пройти функциональное тестирование и интегрироваться с модулями, включёнными в официальный реестр, в установленные сроки.

Что делать бизнесу уже сейчас

1. Проверьте ассортимент и коды ТН ВЭД – попадают ли товары под новые требования.

2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» и оформите электронную подпись.

3. Подключите электронный документооборот.

4. Обновите кассовое и учетное программное обеспечение.

5. Организуйте процессы маркировки остатков, если это предусмотрено правилами категории.

Заблаговременная подготовка позволит избежать штрафов и остановки продаж в 2026 году.

Почему важно следить за календарем маркировки

Сроки внедрения различаются по категориям, а требования могут меняться поэтапно. Регулярная проверка календаря событий маркировки помогает бизнесу планировать закупки, логистику и обновление ИТ-систем без авралов и рисков.

2026 год станет одним из самых насыщенных периодов развития системы «Честный ЗНАК», и чем раньше компания адаптируется к новым правилам, тем спокойнее пройдет переход.

Часто задаваемые вопросы

1. Какие ключевые изменения вступают в силу с 1 января 2026 года?

С начала 2026 года маркировка становится обязательной для расширенного перечня товаров. Основные нововведения:

• добавление новых категорий (сладости, напитки, детские товары, средства гигиены);

• обязательное нанесение Data Matrix-кодов на каждую единицу продукции;

• ·передача данных о розничных продажах через кассы;

• усиление контроля оборота через ЭДО;

• ответственность маркетплейсов и розницы за прием только маркированных товаров.

2. Что важно знать сегменту HoReCa о маркировке?

Рестораны и кафе будут обязаны учитывать маркировку готовых блюд и полуфабрикатов.

3. Что делать, если компания продаёт товары из экспериментальной категории?

Даже если маркировка пока не обязательна, рекомендуется отслеживать статус эксперимента и готовить процессы заранее – такие категории часто включаются в обязательную маркировку в ближайшие годы.

4. Нужно ли маркировать остатки товаров на складе?

Это зависит от конкретной категории. Для одних товаров предусмотрена обязательная маркировка остатков, для других разрешена реализация немаркированных остатков до истечения срока годности.

5. Обязательно ли использовать ТС ПИоТ всем продавцам маркированных товаров?

Да, с конца декабря 2025-начала января 2026 года модуль ТС ПИоТ становится обязательным для розничных продавцов маркированной продукции, согласно требованиям постановлением от 19.03.2020 № 303 и приказу Минпромторга от 25.04.2025 № 2044.