1 сентября 2025 года вступил в силуФедеральный закон от 08.08.2024 № 288-ФЗ, который устанавливает использование единого транспортного документа (ЕТД) при заключении договора перевозки в прямом смешанном сообщении, то есть при перевозках, где задействовано два и более вида транспорта (автомобильный, железнодорожный, морской, воздушный, внутренний водный).

Форма ЕТД на бумажном носителе утверждена приказом Минтранса России от 11.06.2025 № 187.

А новые электронные форматы ЕТД утверждены приказом ФНС России от 13.08.2025 № ЕД-7-26/717@, который вступает в силу 15 октября 2025 года.

Приказ предусматривает формат ЕТД:

• подтверждающего заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении;
• подтверждающего заключение договора перевозки пассажира, ручной клади, багажа, грузобагажа.

Формат электронного единого транспортного документа, подтверждающего заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении

Электронный ЕТД для перевозки груза предназначен для фиксации всех этапов транспортировки и обмена данными между участниками перевозки.

Он включает пять обязательных файлов обмена:

1. Файл обмена информации грузоотправителя

Содержит сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, грузе, пунктах отправления и назначения, сопроводительных документах и фактических обстоятельствах погрузки.

Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) грузоотправителя (для физлиц допускается усиленная неквалифицированная ЭП).

2. Файл обмена информации перевозчика (приём груза)

Включает данные о приёме груза, транспортных средствах, условиях перевозки, а также фактических обстоятельствах погрузки груза в транспортное средство.

Подписывается УКЭП перевозчика (для физлиц допускается усиленная неквалифицированная ЭП).

3. Файл обмена информации перевозчика о передаче груза между видами транспорта

Отражает факт передачи груза с одного вида транспорта на другой.

Подписывается УКЭП перевозчика (для физлиц допускается усиленная неквалифицированная ЭП).

4. Файл обмена информации грузополучателя

Фиксирует факт приёма груза, его характеристики и условия доставки.

Подписывается УКЭП грузополучателя (если грузополучатель является физическим лицом или физ.лицу представлена доверенность от юр.лица или ИП, допускается неквалифицированная ЭП).

5. Файл обмена информации перевозчика о выдаче груза

Подтверждает факт выдачи груза грузополучателю.

Подписывается УКЭП перевозчика (для физлиц допускается усиленная неквалифицированная ЭП).

Дополнительные (опциональные) файлы обмена

В зависимости от обстоятельств перевозки могут также формироваться:

• Файл об изменении сведений о грузополучателе и (или) пункте назначения (подписывается грузоотправителем или грузополучателем).

• Файл перевозчика о подтверждении изменения сведений о получателе и (или) пункте назначения.

• Файл о замене транспортного средства.

• Файлы об изменении и подтверждении факта изменения финансового состояния сторон – фиксируют расчёты и стоимость перевозки.

Этапы формирования электронного ЕТД

В зависимости от стадии перевозки документ может включать следующие блоки информации:

1. Информация о факте заключения договора перевозки груза – при наличии файла обмена информации грузоотправителя и связанного с ним файла обмена информации перевозчика.

2. Информация о факте изменения условий перевозки – добавляются файлы об изменении пунктов назначения, замене транспорта и пр.

3. Информация о факте исполнения условий договора – при наличии файлов о передаче и выдаче груза.

4. Информация о факте изменения финансового состояния организации при исполнении договора – при наличии файлов, фиксирующих расчёты между сторонами.

Электронный единый транспортный документ перевозки пассажира, ручной клади, багажа, грузобагажа состоит из файла обмена информации перевозчика о перевозке пассажира, ручной клади, багажа, грузобагажа, состоящей из сведений об участниках перевозки, полном маршруте перевозки пассажира, ручной клади, багажа, грузобагажа, описании ручной клади, багажа, грузобагажа и сопроводительных документах на них, об условиях осуществления перевозки каждым видом транспорта, задействованным в перевозке, об особых отметках, связанных с осуществлением перевозки, о размере платы за перевозку, а также об иных данных и оговорках.

Формат электронного единого транспортного документа, подтверждающего заключение договора перевозки пассажира, ручной клади, багажа, грузобагажа

Электронный ЕТД для перевозки пассажиров используется для фиксации сведений о перевозке в прямом смешанном сообщении. Он состоит из одного XML-файла обмена информации перевозчика, который содержит:

• сведения об участниках перевозки (перевозчик, пассажир и т.д.);

• полный маршрут следования;

• описание ручной клади, багажа и грузобагажа;

• данные об условиях перевозки каждым видом транспорта;

• отметки, касающиеся особенностей перевозки;

• размер платы за перевозку.

Для чего нужны электронные форматы?

ФНС отмечает, что форматы носят рекомендательный характер. Такие шаги к цифровизации транспортной и логистической отрасли позволят сократить время обработки данных, ускорить документооборот между участниками перевозки и упростить взаимодействие участников перевозки с налоговыми органами.




Подписывайтесь на рассылку

Ежемесячная бесплатная рассылка для бухгалтеров

Подписаться

• Новости в области ведения налогового учета
• Изменения законодательства
• Подборки инструкций по работе в 1С и сервисах
• Полезные мероприятия и курсы для бухгалтеров