Интересные сервисы 1С:ИТС и планы ее развития

Моя задача сегодня рассказать об удобных и интересных возможностях информационной системы ИТС ПРОФ, а так же поведать о планах ее развития.
На прошлом семинаре, в декабре-месяце, мы раскрывали содержательную часть ИТС, в этот раз не хочется повторяться, поэтому информация будет новая. Я покажу полезные сервисы ИТС (конструкторы, помощники расчета и другие), а также расскажу, какие изменения будут в ближайшее время.
Хочу отметить, что информация пригодится не только тем, у кого есть договор ИТС ПРОФ, но и всем другим, т.к. они могут читать некоторые материалы ИТС, а также получить демо-доступ, о котором речь пойдет позже.
Кстати, наш главный бухгалтер, услышав данную презентацию, сказала, что добавит сайт its.1c.ru на главную страницу и будет каждый день начинать с его просмотра.
Итак, начнем. Сперва напомню, что же такое ИТС. Расшифровывается он как Информационно-технологическое сопровождение, в которое в том числе и включена одноименная информационная система (ИТС ПРОФ). Она доступна в двух версиях: на DVD-выпуске и на сайте. Примеры презентации будут в основном на последнем.



Первый удобный сервис ИТС, о котором не все знают - Конструкторы!
Всем нам постоянно приходится вести разную документацию: договоры, положения и т.п.
В помощь нам ИТС создал конструкторы.
Как это работает? В специальной форме необходимо ответить на несколько вопросов, после чего мы получим готовый документ, соответствующий требованиям законодательства. После каждого ответа текст документа увеличивается, а по окончанию формируется полный документ, который можно распечатать или сохранить в формате Word для дальнейшего редактирования.
Рассмотрим один из конструкторов раздела "Кадры и оплата труда", который называется "Положение об обработке и защите персональных данных".
В системе также предусмотрены другие конструкторы, всего их 6:

Трудовой договор,
Учетная политика для целей Бух. И Нал. учета,
Договор поставки   (юр.поддержка),
Доверенность  (юр. поддержка / Посред. договоры).

Так, мы экономим время на данную процедуру, к тому же не нужно читать всю нормативную базу.
Обращаю внимание, что конструкторы доступны только на DVD-версии ИТС.



Следующий сервис - Помощник расчета пени.
Сейчас идет горячая пора подготовки отчетности и уплаты налогов. На вашем расчетном счете 100.000 рублей, которые необходимо перечислить авансом поставщику, а налоги платить не из чего. Руководитель может взять кредит или просрочить оплату налогов.
Надо вычислить, сколько же вам начислят пеню в таком случае. Допустим, мы выплатим задолженность по НДС в размере 100.000 рублей через 30 календарных дней. Чтобы рассчитать пеню, надо найти ставку рефинансирования, причем для каждого периода свою, и произвести расчет по каждому такому отрезку времени.
Эта задача решается быстро, удобно и подробно с помощью ИТС. В разделе "Налоги и взносы" можно найти специальный помощник "Расчет пени". Здесь необходимо лишь указать периоды (начало просрочки и уплаты) и сумму. Расчет можно произвести непосредственно на сайте или в файле формата Excel, последний можно сохранить на своем компьютере для дальнейшего использования. Этот сервис очень любят бухгалтеры ЖКХ, ТСЖ и т.п. Они часто считают просроченную задолженность, а по данному слайду видно, что если она образовалась в марте 2010г, то с тех пор уже 6 раз поменялась ставка рефинансирования, соответственно, посчитать пеню самостоятельно займет значительное время. А автоматический расчет пройдет не только быстро, но и безошибочно, в т.ч. по последним изменениям ставки.
Поэтому Экономьте время с помощником!



Еще одна удобная вещь – бухгалтерская периодика. В ИТС включены выпуски ведущих экономических изданий в полном объеме (Бух 1С - журнал фирмы 1С, Бухгалтерский учет, Российский налоговый курьер – офиц. издание ИФНС России). А что именно здесь удобно? Преимущества электронной формы представления данных – это поиск и группировка. Есть возможность быстро найти необходимую статью по тексту, либо сгруппировать все материалы данных изданий по общим темам, а далее уже изучить интересующий вопрос, который может быть раскрыт в разных источниках и в разное время.
Например, нас интересуют все статьи по Возмещению НДС, сгруппируем материалы по темам, а далее в рубрикаторе найдем Налогообложение / НДС / Возмещение НДС.
Открыв первую статью (а значит, и самую свежую), можно познакомиться с изменениями 2012 года по заявительному порядку возмещения НДС – в каких случаях это допустимо и в соответствии с какими пунктами и статьями Налогового кодекса, на которые, как всегда, приведены активные ссылки, поэтому тут же можно перейти непосредственно на них и изучить.



Еще один сервис в ИТС – календарь бухгалтера. В данной форме приведены сроки сдачи отчетности и уплаты налогов и взносов, но не только. Сразу же рядом располагаются ссылки на статьи ИТС, которые помогут в реализации данных задач (например, как исчислить налог, как заполнить декларацию, как верно составить платежное поручение на перечисление данного налога). Т.е. вся информация собрана в одном месте, и можно увидеть, чем нам в первую очередь необходимо заняться и как это сделать.
Ранее данный календарь заполнялся на текущий квартал, теперь на целый год.
В помощь главным бухгалтерам и руководителям составлена таблица с общими сроками уплаты налогов и сборов и сдачи отчетности. Она позволит заранее составить свой собственный календарь, а также проконтролировать подчиненных – находится в разделе "Отчетность".



В прошлом месяце появился еще один новый сервис ИТС – 1С:Лекторий!  Это регулярные встречи  пользователей 1С с методистами 1С и приглашенными  специалистами. В форме лекций слушателей знакомят с новшествами законодательства и их отражением в 1С, а также отвечают на вопросы и дают рекомендации. Встречи проходят каждую неделю в Москве, а через день после мероприятия результаты выкладываются на сайт 1С:ИТС: полная видеозапись, а также тексты вопросов и ответов на них.
Например, 22 марта была лекция по теме "Ежегодный отчет 2-НДФЛ: рекомендации по подготовке с учетом последних изменений. Особенности исчисления НДФЛ в 2012 году". Теперь в доступе 2 видеозаписи: 1) лекция государственного советника налоговой службы РФ; 2) презентация фирмы 1С по работе с программой ЗУП.



По поводу развития ИТС – 1С сейчас активно этим занимается, увеличивается количество статей, привлекаются опытные методисты и эксперты, расширяются доп. сервисы, разрабатываются способы упрощения работы и поиска в системе.
Поэтому ключевыми принципами развития ИТС являются следующие:

- повышение практической ценности продукта;
- написание всех материалов простым и понятным языком;
- структурированность и легкий поиск материалов.

В рамках развития реализуются задачи:

- наполнение новыми примерами справочников хозяйственных операций;
- перевод в практическую плоскость справочников по налогам;
- наполнение информацией по трудовым отношениям и учету кадров раздела "Кадры и оплата труда";
- развитие раздела "Юридическая поддержка", который поможет найти ответ на все правовые вопросы от регистрации юридического лица до составления договора;
- развитие ИТС Бюджет ПРОФ – это профессиональная инф. система для государственных и муниципальных организаций;
- создание блоков материалов для пользователей управленческих решений (торговля, Упр. Небольшой Фирмой, УПП).

Теперь о совершенствовании налоговых справочников. Основная идея, которую сейчас реализует 1С: налоговые справочники – это практическое руководство по налогообложению различных хозяйственных операций.
А информация о порядке налогообложения помещена в статьи двух видов:
Первые включают в себя описание норм налогового законодательства и комментарии к ним, дают представление о том, что облагается тем или иным налогом, когда обязанностей платить налог не возникает, какие есть льготы, как заполнять различные документы и т.п. – это теоретические статьи;
Вторая группа содержит практические советы, как поступить в той или иной ситуации, не урегулированной Кодексом напрямую. При этом указываются все возможные варианты поведения и даются рекомендации осторожным налогоплательщикам и тем, кто готов отстаивать свою позицию в суде, - это статьи-рекомендации.
В процессе написания – НДС, уже начали налог на прибыль, в ближайшей перспективе – УСН и страховые взносы. Все материалы создаются опытными экспертами и аудиторами.



Ценность такого способа подачи материала в том, что:
- если пользователь никогда не сталкивался с конкретным явлением (например переработка давальческого сырья), то ему достаточно открыть теоретическую статью и прочитать об общем порядке действий;



Если же у пользователя возник практический вопрос, ответ на который сложно получить только из норм (например бесплатное питание сотрудникам), то он откроет статью-рекомендацию, увидит суть проблемы и возможные пути решения для тех, кто осторожничает и тех, кто готов отстаивать свою позицию в суде.



Новшество последнего года – раздел "Юридическая поддержка". Его цель – если и не заменить штатного юриста, то значительно облегчить жизнь руководителю и бухгалтеру в его отсутствие. Раздел состоит из авторских материалов, написанных юристами специально для неюристов, т.е. простым, доступным языком, без лишних теоретических изысканий, со всеми практическими нюансами.
Сейчас раздел включает Справочник по договорным отношениям, в котором представлены как общие вопросы (заключение, обеспечение исполнения, расторжение договора и т.п.), так и конкретные рекомендации для сторон по наиболее распространенным договорам (поставка, подряд, аренда и т.п.).



Так же в планах:

добавление материалов по применению ККМ,
материалов по образованию и регистрации юридических лиц (с рекомендациями и последствиями по выбору формы и режима налогообложения),
вопросы отношений внутри организаций – от оформления отношения с руководителем до выплаты дивидендов и внесения изменений в учредительные документы.

Отдельно отметим намерение создать блок по ответственности. Сейчас уже есть справочник по проверкам, но он будет пополняться рекомендациями, что делать, когда нагрянула проверка и как избежать ответственности. Так же будут рассматриваться и возможные размеры ответственности (налоговой и административной) за те или иные нарушения.



Так же хочется отдельно сказать про новости законодательства и комментарии.
Ежедневно методисты 1С пишут по одной - две новости по последним изменениям законодательства (или появившимся разъяснениям контролирующих органов).
Эти новости не просто повторяют содержание акта, а содержат экспертную составляющую.
Кроме того, новости по темам, которые освещены на ИТС, включаются в соответствующие справочники.
Новости публикуются на главной странице сайта  its.1c.ru.



Помимо новостей каждую неделю пишется 4 комментария к наиболее интересным документам:

два по нормативным правовым актам (законам, постановлениям, письмам и т.п.),
один к налоговому суду
и еще один к гражданско-правовому судебному решению.

Комментарии содержат

- оценку высказанной позиции в документе,
- противоположный взгляд на проблему, если он есть,
- и рекомендации по выбору варианта поведения.

Комментарии находятся в разделе Юридическая поддержка и доступны для всех (т.е. не только для зарегистрированных пользователей ИТС).
Сейчас на слайде комментарий к решению суда. Позиция налоговой инспекции, позиция налогоплательщика, решение суда. А затем комментарии экспертов фирмы 1С – приведены аналогичные выводы суда и противоположные выводы судов, даны рекомендации.
В дальнейшем есть планы сделать из новостей и комментариев рассылку, на которую также будет разрешено подписываться абсолютно всем, а не только зарегистрированным пользователям ИТС.



И еще немного о поиске. Как в любой информационной системе, в ИТС конечно реализована функция поиска. Лично мне порой очень не хватает его, когда я долго ищу что-то дома. Так и хочется нажать быстрые клавиши Ctrl+F и переложить эту задачу на компьютер. Но, ничего не поделаешь…
Что качается ИТС, важнейшая задача сделать поиск еще более легким и удобным. Поэтому:

- структура ИТС делается более прозрачной;
- претворяется в жизнь механизм подсказок: при набирании какого-либо слова или понятия пользователю предлагается сразу поисковая фраза на выбор, отражающая суть запроса. Данная фраза привязана к соответствующему материалу ИТС;
- заголовки делаются максимально поисковыми.

Ну и в конце, на десерт, раз мы уже затронули тему открытых материалов для всех желающих, а не только для тех, у кого есть договор ИТС.
Такие пользователи могут читать не только комментарии к законам, о которых я только что рассказала, но и некоторые другие статьи разделов "Юридическая поддержка", "Технологическая поддержка", рубрику "Наиболее значимые для бухгалтера изменения законодательства" и те материалы, которые помещены на данный момент в специальную рубрику "Свободный доступ". Например, на время составления моей презентации была открыта следующая информация: "Отчетность в фонды по новым формам в 1С:Предприятии". Эти материалы содержат методику подготовки отчетности за 2012 год по ПФР, ФСС и т.п.
И, наконец, доступ ко всем материалам ИТС на неделю! Для получения демонстрационного доступа необходимо заполнить простую форму (ссылка на главной странице) с указанием ФИО и электронной почты, на которую отправят инструкцию по активации доступа.
В итоге, все желающие могут знакомиться с материалами ИТС и делать выводы о полезности всей информационной системы ИТС в целом.



В завершении моего выступления, информация на будущее:
Сейчас мы разрабатываем курс по обучению работе с ИТС. Он будет бесплатным. Следите за новостями на нашем сайте, в скором времени с удовольствием пригласим вас посетить его!



Спасибо за внимание!

http://www.portal-ug.ru/catalog/list.php?SECTION_ID=29" target="_blank">