1С-ЭДО – это встроенный сервис для обмена юридически значимыми электронными документами прямо из программ "1С". В этой статье мы расскажем, как 1С-ЭДО может упростить вашу работу, какие преимущества он даёт бизнесу и какие тарифы существуют.

Как работает 1С-ЭДО?

1С-ЭДО предоставляет простой и быстрый способ обмена различными типами электронных документов, такими как счета-фактуры, УПД, накладные, акты, счета и другие, включая внутренние и транспортные документы.

Пользователи 1С получают возможность отправлять и получать электронные документы, не выходя из программы.

Работает в популярных решениях: 1C:Управление нашей фирмой, 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая), 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые), 1C:Управление холдингом, 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые), 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0, 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО, 1С:Управление производственным предприятием, 1C:ERP Управление предприятием 2.0, 1С:ERP. Управление холдингом, 1С:Садовод (в т.ч. базовая), 1С:Гаражи, 1С:Касса, 1С:Клиент ЭДО, ред. 2, 1С:Документооборот КОРП, 1С:Документооборот государственного учреждения.

1С-ЭДО можно встроить в любые другие приложения на платформе "1С:Предприятие 8".

Возможности сервиса 1С-ЭДО

Фактически 1С-ЭДО избавляет компании от множества бумажных документов, автоматизирует их отправку и получение и сводит к минимуму риски, такие как потеря документа или ошибка при его оформлении.

Он устраняет бумажную волокиту, ускоряет взаимодействие с контрагентами и сотрудниками, а также сокращает риски ошибок.

Преимущества 1С-ЭДО

• Экономия времени и затрат. Не нужно тратить время на печать, курьерскую доставку или почтовую пересылку документов. Все документы передаются через интернет, мгновенно поступая адресату.

• Меньше ошибок. Автоматическое формирование документов позволяет снизить риск ошибок, возникающих при ручной обработке бумажных документов.

• Без потерь документов. Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

• Контроль и прозрачность. Легко отследить статус документов: отправлено, доставлено, подписано контрагентом. Это упрощает взаимодействие с партнерами и ускоряет бизнес-процессы

Какие документы можно передавать через 1С-ЭДО?

• Формализованные (в формате .xml):

• счета-фактуры (включая корректировочные);

• УПД;

• акты приемки работ;

• документы о передаче товаров;

• акты приемки и расхождений.

Частично формализованные (в формате PDF/A3):

• акты приемки-сдачи работ (услуг);

• акты сверки;

• товарные накладные (ТОРГ-12, ТОРГ-13)

• договоры;

• счета;

• и т.д.

Неформализованные (в формате docx, xls, xlsx, pdf и т.д):

• письма;

• коммерческие предложения;

• калькуляции

• и т.д.

Электронные документы, передаваемые через 1С-ЭДО, имеют полную юридическую силу, так как подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) и соответствуют требованиям законодательства РФ.

Кому подойдет 1С-ЭДО?

1С-ЭДО подходит для широкого круга организаций, независимо от их размера или особенностей документооборота:

• Малым предприятиям с небольшим документооборотом;

• Среднему и крупному бизнесу, холдинговым структурам;

• Пользователям решений 1С;

• Компаниям, чьи контрагенты используют разных операторов ЭДО. Роуминг обеспечивает быстрый обмен документами между участниками.

• Организациям с обширной географией по контрагентам.

 1С-ЭДО тарифы

1С-ЭДО – сервис, уже встроенный в вашу учетную систему. Как подключиться к 1С-ЭДО в программе 1С, мы рассказали в этой статье.

1С-ЭДО можно использовать без договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС или СтартЭДО. Не нужно платить за внешние модули, обработки и услуги по интеграции.

Бесплатно доступны:

• Регистрация в сервисе 1С-ЭДО

• Приглашения контрагентам, в т.ч. в роуминге

• Входящие документы от контрагентов

• До 5 комплектов исходящих документов ежемесячно (до 3-документов в комплекте)

• Обмен документами в роуминге

• Консультации федеральной техподдержки 1С-ЭДО

Тарифицируется только исходящий трафик.

Можно оплачивать его по факту (по завершении каждого расчетного периода*) до 10 рублей за комплект.

*Оплата за прошедший расчетный период – календарный месяц. 

Или приобрести по выгодной цене предоплаченные тарифы на год:

Стоимость тарифа по предоплате. Указанные цены действительны на дату 23.05.2025

Также можно установить более высокие лимиты.

Тарифы с предоплатой подходят клиентам, которые могут заранее рассчитать объем отправляемых документов за определенный период. Тарифы с постоплатой – начинающему бизнесу или компаниям с сезонным характером, когда сложно предварительно установить объемы документооборота.

С 1С:ИТС вы получаете льготу на отправку 100, 50 или 20 комплектов бесплатно каждый месяц, а также полезные опции в виде различных сервисов ИТС.

1С-ЭПД тарифы

Можно работать без предоплаты. Автоматически активируется тариф "1С-ЭДО.ЭПД" с постоплатой 7 рублей за 1 документ.

Можно использовать предоплаченные тарифы 1С-ЭПД с разным годовым лимитом.

Резюмируем

1С-ЭДО – это не просто удобный инструмент для автоматизации документооборота, но и необходимое условие для соблюдения требований современного законодательства. Электронный документооборот становится обязательной нормой для разных сфер деятельности от коммерческих до государственных организаций.

Переход на ЭДО дает бизнесу возможность сэкономить время и ресурсы, избежать ошибок ручной обработки документов, а также обеспечить полное соответствие актуальным нормативам в области отчетности и контроля за товарами.

Интегрируя 1С-ЭДО уже сейчас, вы не только выполните законодательные требования, но и сделаете свои бизнес-процессы более эффективными и автоматизированными.