Как вести учет НМА в 1С:Бухгалтерия в 2025 году?

Как вести учет НМА в 1С:Бухгалтерия в 2025 году?

894
Прогрессивный бухгалтер

05.12.2024 вышел новый релиз программы "1С:Бухгалтерия" номер 3.0.166. Рассмотрим, какие изменения в части учета НМА произошли в новом релизе программы. Эти изменения важны для организаций, которые составляют регламентированную бухгалтерскую отчетность и ведут учет согласно федеральному закону №402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Затраты на малоценные НМА в бухгалтерском учете

С 01.01.2024 года утратил силу ПБУ 14/2007 "УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ", и к нему на замену пришел новый ФСБУ 14/2022 "НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ".

Согласно п.4 данного стандарта теперь в состав НМА необходимо включить активы со следующими признаками:

  • не имеет материально-вещественной формы;
  • предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и продаже ею продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;
  • предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
  • способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, на получение которых организация имеет право, и доступ иных лиц, к которым организация способна ограничить;
  • может быть выделен из других активов или отделен от них.

Теперь состав активов, которые организация может включить в состав НМА, расширился.

Согласно п.7 этого же стандарта в отношении активов, которые удовлетворяют п.4, можно не применять данный стандарт, если стоимость актива меньше лимита, установленного организацией.

Лимит организация может определить самостоятельно и указать его в учетной политике.

Затраты на приобретение таких активов (далее – малоценные НМА) можно списать в том отчетном периоде, в котором они были понесены.

При этом организация обязана вести учет таких активов на забалансовых счетах.

В связи с этим в программе появилась возможность признавать расходы на приобретение НМА сразу при поступлении. Для этого необходимо:

1. В учетной политике для целей бухгалтерского учета (Главное – Учетная политика) указать стоимостной лимит для малоценных НМА.


   Лимит стоимости малоценных НМА

2.Отразить поступление малоценного НМА документом "Поступление (акт, накладная, УПД)" с видом операции "Права".




Поступление НМА

3. Система по стоимости актива определит включить актив в состав НМА и принять к учету на счет 04 (если стоимость больше лимита) или списать затраты на приобретение в расходы текущего периода.

33.png


Принятие НМА и списание НМА

  • Дт 08.05 Кт 60.01 50 000 – затраты на приобретение НМА сформировали капитальные вложения;
  • Дт 20.01 Кт 08.05 50 000 – признание стоимости НМА в затратах;
  • Дт 90.02.1 Кт 20.01 50 000 – затраты сразу признаются расходами текущего периода.

Рекомендуется перепровести ранее введенные документы "Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции "Права" за 2024 год и выполнить повторное закрытие месяца, если ранее стоимость малоценных НМА в бухгалтерском учете была включена в стоимость НЗП или запасов.

Малоценные НМА отразятся в регламентированном бухгалтерском отчете "Отчет о финансовых результатах" по строке 2120 "Себестоимость продаж" (или по строке 2020 "Управленческие расходы", или по строке 2210 "Коммерческие расходы").


Отражение малоценных НМА

Далее учет таких НМА будет вестись в регистре сведений "Результаты интеллектуальной деятельности".

Учет НМА в 1С

 
1С-Отчетность бесплатно на 30 дней

Попробовать
  • Отправка регламентированной отчетности
  • Напрямую из программ 1С
  • Во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС

Приобретение малоценных исключительных прав в налоговом учете для ОСН

В налоговом учете НМА признают на основании документа об исключительном праве – патента, свидетельства, договора.

Если на актив есть исключительные права, но его стоимость менее 100 000, то в налоговом учете затраты на его приобретение можно отразить в расходах текущего периода.

Теперь в программе можно списать стоимость малоценного НМА в расходы в налоговом учете по налогу на прибыль единовременно, на дату приобретения. Для этого необходимо:

1.Если расходы на приобретение актива не превышают 100 000, то в карточке НМА указать порядок учета в налоговом учете "Иные расходы (признаются сразу".




НМА в налоговом учете

2. Поступление малоценного НМА отразить документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции "Права".




Отражение поступления малоценного НМА

3. В налоговом учете стоимость актива будет сразу списана в затраты.

Инвентаризация НМА и контроль наличия лицензий

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию НМА.

В карточки НМА добавлены реквизиты, необходимые для проведения инвентаризации: ответственное лицо, дата начала действия права, признак наличия исключительных прав и документ о регистрации исключительных прав.

Заполните эти реквизиты в имеющихся карточках НМА перед проведением инвентаризации.

Подготовка к инвентаризации НМА

В программе появился специальный документ для отражения инвентаризации НМА (ОС и НМА – Инвентаризация НМА).

По кнопке "Заполнить" табличная часть будет заполнена всеми НМА из справочника "Нематериальные активы" с актуальным СПИ. С отбором по ответственному лицу, указанному в шапке документа.

Инвентаризация НМА

Для НМА, которые учитываются на счете 04, СПИ определяется по регистру сведений "Первоначальные сведения НМА и НИОКР (бухгалтерский учет)". Запись по нему происходит документом, которым было зафиксировано принятие к учету. Срок использования НМА, которые не учитываются на счете 04, определяется по регистру "Результаты интеллектуальной деятельности".



Ответственное лицо указано в карточке НМА.

Данные по объектам вида "НМА" выводятся, пока объект не будет списан с учета (по счету 04), по другим видам – пока не истечет срок использования.

В документе предусмотрена возможность пересмотреть элементы амортизации. Для этого необходимо установить признак "Элементы амортизации" в шапке документа. В табличной части появится поле "Элементы амортизации / Срок полезного использования", которое будет заполнено актуальными данными на дату документа.

424.png

Для того чтобы пересмотреть элементы амортизации, нажмите на гиперссылку в поле. В открывшемся окне установите галочку "Пересмотреть элементы амортизации" и укажите новые параметры.

В результате проведения документ сделает дополнительные движения по изменению параметров амортизации.

Если выявлена недостача НМА, то необходимо убрать признак "По факту" и тогда появится возможность по кнопке создать списание НМА.

Списание НМА

Если выявлен излишек НМА, то его необходимо добавить в табличную часть. В документе появится возможность создать принятие к учету НМА.

Принятие НМА

В документе имеется возможность вручную подобрать документы затрат, подтверждающие наличие прав у организации. Для этого необходимо установить признак "Документы затрат".

На основании документа можно сформировать печатные формы:

  • Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
  • Инвентаризационная опись НМА (ИНВ-1а);
  • Сличительная ведомость (ИНВ-18);
  • Ведомость на результаты интеллектуальной деятельности – для объектов, которые не являются НМА.
 
1С-Отчетность бесплатно на 30 дней

Попробовать
  • Отправка регламентированной отчетности
  • Напрямую из программ 1С
  • Во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС

Поделиться

Рекомендуем

Вам могут быть интересны данные решения

Другие записи

Ваш регион определился как:Краснодар