
Новая форма РСВ с 2025 года
С отчетности за I квартал 2025 года нужно представлять новую форму РСВ. В соот...
Досрочный ответ: можно. Как? С помощью сервиса "1С:Распознавание первичных документов" (1С:РПД).
Расскажем подробнее, что это такое.
"1С:Распознавание первичных документов" помогает автоматизировать и упростить ввод бумажных документов в базу 1С, например, счетов, накладных, актов, счета-фактур, УПД, УКД, кассовых чеков и т.д.
Что умеет сервис?
Сервис обрабатывает:
Бумажный документ нужно отсканировать или сфотографировать при хорошем освещении, чтобы вся страница попадала в кадр. Также можно скачать на телефон приложение Сканер документов от 1С.
Документы, находящиеся на серверах 1С, обрабатываются в сервисе автоматически. С каждой страницы документа распознается нужный для конкретного типа документа текст: например, наименование поставщика, ИНН покупателя и т.д. Эти данные возвращаются в программу 1С для формирования документов в базе данных.
Сервис сопоставляет распознанные данные документа с объектами конкретной базы: организациями, контрагентами, договорами, номенклатурой и другими. Помимо этого, разбирается номер и дата документа, а также цена, количество, сумма, ставка НДС и т.д.
Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, сервис предложит пользователю подтвердить их создание.
Если названия каких-то объектов в базе и в документе отличаются, пользователю необходимо выбрать соответствие вручную. База сохранит этот выбор и будет автоматически применять его при следующем сопоставлении.
1С:РПД автоматически объединит документы, отражающие одну и ту же хозяйственную операцию, в комплекты и предложит обработать их совместно. Если какие-то документы из комплекта уже присутствуют в базе 1С, "1С:РПД" самостоятельно создаст недостающие документы, а также прикрепит сканы к уже имеющимся.
При работе с чеками все данные сверяются с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
Чтобы документы появились в базе 1С, выполните 3 простых шага:
1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
Подойдут документы в формате PDF, Word, Excel или OpenDocument, фотографии и сканы этих документов: PNG, JPG, BVP, TIFF или даже архивы: RAR, ZIP, 7z.
2. Дождитесь завершения процесса распознавания. Его скорость зависит от размера документа и качества изображения. Обычно это занимает пару минут.
Если необходимо загрузить большой объем данных, понадобится чуть больше времени. В таком случае лучше использовать поточный сканер. Поскольку процесс автоматизирован, вы можете заняться другими делами или сделать перерыв на кофе, а затем вернуться к проверке распознанных данных.
3. Проверьте результат и сформируйте документы в учетной базе 1С.
На точность распознавания влияет качество изображения. Сервис проверяет соответствие названий организаций, контрагентов, а также позиций номенклатуры для автоматической генерации документа в 1С. После распознавания данные будут автоматически сопоставлены.
В случае, если сервис не сможет сопоставить данные или не найдет соответствующих контрагентов или номенклатуру, потребуется ваша помощь: подтвердить предложенное сопоставление или добавить новые позиции в справочник.
Преимущества
Использование "1С:Распознавание первичных документов" значительно ускоряет процесс ввода первичных документов в систему, позволяя сосредоточиться на более важных задачах.
Программа автоматически обрабатывает и вводит первичные документы в базу, избавляя от необходимости ручного ввода данных.
Вы можете загружать 1С отсканированные изображения или цифровые документы Word, Excel и получить первичные документы в учетной системе.
С помощью 1С:РПД бухгалтер получает документы не только от контрагентов, но и от других доверенных лиц – руководителя, менеджера по продажам, водителя, кладовщика.
Через "1С:Сканер документов" любой сотрудник компании, получивший документы от контрагента, может сфотографировать их и отправить в базу для дальнейшей работы.
Сервис распознавания документов работает в программах:
1С:Бухгалтерия предприятия;
1С:ERP Управление предприятием 2;
1С:Управление нашей фирмой (только в 1С:Фреш);
1С:Комплексная автоматизация;
1С:Розница.
Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.
Полный список поддерживаемых приложений можно посмотреть здесь.
Стоимость сервиса
Распознавание сервисом одной страницы стоит от 3 до 6 рублей, в зависимости от выбранного тарифа. Больше страниц – выгоднее стоимость.
Пользователям ИТС предоставляется бесплатный тестовый пакет на 250 страниц.
Каждый пакет действителен 12 месяцев. Если вы израсходовали его раньше, у вас есть возможность приобрести дополнительный пакет страниц.
В случае, если у вас остались неиспользованные страницы, вы можете купить новый пакет. Это продлит срок действия исходного ещё на 12 месяцев. Текущий баланс доступен в интерфейсе сервиса.
Выбрать и подключить выгодный тариф можно по этой ссылке.
Вам могут быть интересны данные решения
С отчетности за I квартал 2025 года нужно представлять новую форму РСВ. В соот...
Рассмотрим, чем запомнился 2024 год в бухучете: главные события и темы, которы...
Февраль хоть и самый короткий месяц, но для бухгалтеров он всегда насыщенный. ...
Отправляйте на почту ваши пожелания и предложения, ответим в течение дня
Письмо повторно отправлено. Проверьте папку со спамом.
Веб-форма не найдена.