Новые возможности электронного документооборота в программах 1С:Предприятия

Мы все привыкли к такой схеме работы:
Не смотря на то, что весь учет мы ведем в учетной системе 1С, и все данные и документы есть в электронном виде, - все равно учет строится на основе БУМАЖНЫХ документов. Мы так привыкли и так же требует поступать наше законодательство.
Мы храним тонны бумаги, мы пересылаем контрагентам массу бумажных документов, ждем от них подписанные с их стороны экземпляры, в конце каждого отчетного периода срочно проверяем их наличие и звоним, требуя срочно прислать подписанные экземпляры.



Кроме того, получая документы от контрагента (в случае если мы являемся покупателем) мы еще и зачастую вводим данные в свою учетную систему 1С. И это при том, что у продавца все это есть в электронном виде! Мы тратим время на ввод, на проверку, на исправление ошибок.
Также мы законом обязаны хранить оригиналы документов в течении нескольких лет! Даже в небольших компаниях архивы занимают целые помещения!
Удобно ли это? В одних компаниях совсем не удобно, в других более-менее удобно… По крайней мере во всех компаниях к этому давно привыкли и практически не обращают внимания!
Все стадии жизни бумажного документа: распечатка, подписание, отправка почтой или курьером, проверка получателем, ввод данных из него при обработке, хранение в архиве - это Ваши затраты. Затраты как денег, так и времени!
Эти затраты могут быть значительно снижены!
А как хотелось бы, чтобы можно было обмениваться электронными документами!  Так вот такая возможность уже есть в системах 1С предприятия  на платформе 8.2. Давайте я покажу вам как это работает в программе, а потом расскажу как и за счет чего данные возможности в программе реализованы. И так смотрите:   сформировали  Реализацию товаров и услуг, и нажимаем "Сформировать, подписать и отправить".



На основе входящего электронного АВТОМАТИЧЕСКИ сформирован приходный документ ИБ, который остается только провести. Приемка товара осуществляется "в один клик"!



А так можно посмотреть электронный документ, со всеми подписями (в данном случае – 2 подписи, продавца и покупателя). Так же видны статусы документа.

За счет чего?



Для введения в обиход обмена счетами фактурами в электронном виде осталось только утвердить их форматы. Это ожидается в ближайшее время. После утверждения форматов ЭСФ все документы, которыми обмениваются хозяйствующие субъекты, смогут существовать только в электронном виде.



В основных программах 1С уже работает:

Обмен первичными электронными документами (кроме счетов-фактур);
Для юридической значимости документов нужно использовать Электронно-Цифровую Подпись и заключить соглашение с контрагентом об электронном обмене;
Обмен реализован через электронную почту или файловую систему.

Весной 2012 года  появятся:

Поддержка новых утвержденных форматов электронных счетов-фактур;
Обмен через оператора электронного документооборота Такском.

Пример пилотного проекта (2011 год) – компания "Комацу СНГ" -  6 000 документов в месяц. По оценкам самой компании планируемая экономия от перевода обмена первичными документами в электронный вид составит около 5 млн. руб. в год.



Преимущества 1С-Такском:

Снижение затрат на работу операторов и количества ошибок при вводе: автоматический ввод данных из входящих документов в 1С.
Ускорение обмена документами (среднее время доставки ЭД контрагенту – 1 мин.);
Ускорение ввода документов, а, следовательно, и приходования товара;
Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
Повышение производительности труда бухгалтеров;
Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов;
Гарантия доставки документов;
Быстрый поиск – ЭД найти так же просто, как и любой другой документ в информационной базе 1С:Предприятия;
На основе автоматически загружаемых входящих ЭД также автоматически создаются документы ИБ, которые остается только провести.

Чтобы начать обмен электронными документами нужно:

Быть пользователем конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.2;
Иметь Электронно-Цифровую Подпись (достаточно ЭЦП для сдачи отчетности);
Внести дополнения о ведении учета и обмена документами в электронном виде в учетную политику;
Оформить соглашение об организации электронного взаимодействия;
Обеспечить сохранность электронных документов;

Условия использования
Подключение – бесплатно
Стоимость отправки комплекта документов по сделке – 10 рублей

За эту цену можно отправить до 3-х документов, @например счет-фактура, акт/накладная, счет

До 31 октября 2012 г – 1000 комплектов документов в месяц бесплатно
С 1 ноября 2012 г для пользователей 1С:Предприятие, у которых заключен договор  1С:ИТС:

уровня ПРОФ – 100 комплектов документов в месяц бесплатно;
уровня ТЕХНО – 50 комплектов документов в месяц бесплатно.

Входящие документы не тарифицируются;
Первыми возможность работы с сервисом 1С-Такском получат пользователи ИТС.





Наше правильство не останавливается в развитии различной отчетности, и предоставляем мы все больше и больше форм,  сейчас их в программах  1С предприятия реализовано более 70.
Это и бухгалтерская программа,  и налоговая отчетность,  отчетность в  фонды,  декларирование алкогольной продукции, статистическая отчетность, справки и прочее.
При этом сейчас мы из 1С можем  представить отчетность в следующий видах:
Можем распечатать  обычную формую,
Либо подготовить специальную машиночитаемую форму, с двухмерным штрихкодом,
Выгрузка в электронном виде. Обычно мы этот способ и используем. Как это чаще всего происходит:  мы выгрузили файл из 1С,  загрузили его в Контур или Орбиту, или любую другую программу и только потом мы его отправляем, при этом не факт, что все пройдет так гладко. Если файл вдруг не захочет загружаться, тут же начинаются разбирательства и непонятно даже, кому предъявлять претензии: толи к 1С, толи к программе передачи. И как же было бы хорошо иметь возможность отправлять отчетность сразу из 1С,  минуя промежуточные программы. И теперь такая возможность у Вас есть.



Режим "одного окна":

вся работа по подготовке и представлению отчетности в ФНС, ПФР, ФСС выполняется в одной программе
скоро можно будет сдавать отчетность и в Росстат
помимо отчетности, можно отправлять письма в ФНС и ПФР и получать корреспонденцию от них
получение выписок из лицевого счета, актов сверки, справок о состоянии расчетов с бюджетом выполняется в той же программе и не требует личного визита в инспекцию ФНС

Подготовка и отправка документов отчетности осуществляется из хорошо известного и привычного всем модуля регламентированной отчетности ПО "1С:Предприятие 8".



Для отслеживания документооборотов по отправленным документам отчетности перейдите в "Журнал обмена" модуля регламентированной отчетности.
С помощью "светофорчиков" наглядно отображается состояние обмена. Зеленый цвет - все проверки пройдены, обмен с контролирующим органом успешно завершен.



За счет чего это стало возможным? Фирма 1С  совместно с фирмой "Калуга астрал"  -  одним из лидеров  передачи электронной отчетности - разработали новую подсистему, которая встраивается в конфигурации 1С и позволяет передавать отчетность непосредственно в налоговые и форды.  Этот сервис называется 1С-отчетность.



Если совсем кратко, то в результате бухгалтер сможет непосредственно в программе подготовить заявку на подключение к системе представления отчетности по каналам связи и отправить её в адрес спецоператора.
Спецоператор, получив заявку, выполняет все необходимые в данном случае формальности: готовит необходимый пакет документов, оформляет договорные отношения с новым абонентом, формирует электронную цифровую подпись, создает электронный почтовый ящик и многое другое.
А главное – то, что после всего этого программа "1С:Предприятие 8" сама выполняет все необходимые настройки, то есть, уже фактически подключается к системе представления отчетности по каналам связи.
Также новый сервис позволит подавать заявку в других случаях, при продлении подключения, перевыпуске ЭЦП и т.д.
Всё это существенно упростит процесс подключения к системе сдачи отчетности по каналам связи и уже не даст возможности сомневаться – нужно ли это делать, не проще ли самому отвезти и т.д. и т.п.



1С-Отчетность: удобно и доступно
В настоящее время функционал 1С-Отчетность предоставляется в виде внешней обработки,
С июня 2012 года 1С-Отчетность планируется включить в типовые конфигурации 1С:Предприятие 8.
До 1 июня 2012 года ЗАО "Калуга Астрал" в рамках акции объявляет единую цену на подключение пользователей 1С:Предприятие 8 к электронной отчетности: для всех регионов РФ сдача отчетности за одно юридическое лицо по всем направлениям - @ФНС, ПФР, ФСС - стоит 3600р за год.



Благодарю за внимание!

http://www.portal-ug.ru/services/docs/1c_document/" target="_blank">