
Новая форма РСВ с 2025 года
С отчетности за I квартал 2025 года нужно представлять новую форму РСВ. В соот...
При попытке отправки из 1С:Бухгалтерии ответа на требование ИФНС появилась ошибка "Превышен максимально допустимый размер внутреннего файла…", хотя общий размер файлов вложений в подготовленном ответе не превышает установленного лимита.
Причиной ошибки является то, что в файловой информационной базе 1С все данные хранятся в одном файле 1Cv8.1CD, который имеет ограничения по объему и структуре.
Как исправить ситуацию?
В этом случае поможет перенос файлов сервиса 1С-Отчетность и других внешних файлов из информационной базы во внешнее хранилище (отдельный каталог на диске компьютера).
Итак, для уменьшения размера базы можно выполнить следующие действия:
Настроить хранение внешних файлов в отдельном хранилище вне программы 1С с сохранением доступа к таким файлам из 1С.
Создать архив файлов 1С-Отчетности без доступа к нему из 1С.
Рассмотрим подробнее оба способа.
Настроить хранение файлов во внешнем хранилище с сохранением доступа к ним из 1С.
При таком варианте вновь поступающая и отправляемая корреспонденция 1С-Отчетности, а также другие поступающие в 1С внешние файлы (например файлы сервиса 1С-ЭДО) не будет загружаться в информационную базу. При этом данные файлы по-прежнему останутся доступными из программы, как если бы она хранились в базе. Каждый раз при открытии файлов корреспонденции из 1С, программа будет запрашивать файл не из информационной базы, а из специальной папки на компьютере, доступ к которой настроен из программы 1С. Для пользователя 1С это будет незаметно.
Для включения настройки перейдите: Администрирование – Настройки работы с файлами – Включить флаг "Хранить файлы в томах на диске" - Тома хранения файлов - Создать.
Путь к хранилищу файлов должен быть указан в сетевом варианте (с указанием имени компьютера), а сам каталог с хранилищем должен быть доступен пользователям 1С по локальной сети.
По завершению настройки тома для внешних файлов искомая ошибка с превышением размера файла базы разрешится. Можно отправлять ответ на требование.
Помимо настройки хранения в отдельном каталоге новых поступающих внешних файлов, можно перенести все старые файлы 1С-Отчетности во внешний каталог с сохранением к нему доступа из базы 1С. Для этого необходимо выполнить регламентное задание "Перенос сообщений 1С-Отчетности в присоединенные файлы" (Администрирование – Обслуживание – Регламентные и фоновые задания – Выбрать задание из списка - Выполнить). За один запуск задание переносит только 10 файлов. Можно настроить расписание запусков регламентного задания в фоновом режиме, помня, что регламентные задания в файловой информационной базе выполняются только тогда, когда информационная база запущена в режиме 1С:Предприятие.
После переноса архивов необходимо выполнить сжатие и реструктуризацию таблиц информационной базы режиме "Конфигуратор" (см. ниже).
Описанный вариант не подходит в случае переноса базы 1С за пределы локальной сети.
Если по какой-то причине описанные выше действия решить проблему с отправкой ответа на требование 1С не помогли, и ошибка "Превышен максимально допустимый размер внутреннего файла" осталась, можно попробовать второй способ.
Создать архив файлов 1С-Отчетности без доступа к нему из 1С.
Перенести хранящиеся в 1С файлы отчетности в отдельный архив при помощи специальной бесплатной обработки от фирмы 1С. Тогда присоединенные файлы 1С-Отчтености не будут доступны к просмотру из рабочей программы 1С.
Для подключения обработки в 1С Бухгалтерии 3.0 перейдите Администрирование – Печатные формы, отчёты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки Включите соответствующий флаг и перейдите по одноименной ссылке.
Нажмите Добавить из файла, согласитесь с предупреждением безопасности.
Запустите обработку "Создание архива документооборота"
После переноса файлов в тома необходимо выполнить реструктуризацию и сжатие таблиц информационной базы в режиме Конфигуратор для уменьшения физического размера файла 1Cv8.1CD (Администрирование – Тестирование и исправление - Включить флаги - Выполнить). Перед тестированием необходимо сохранить резервную копию базы.
После сжатия и реструктуризации база уменьшится, что позволит отправить ответ на требование.
Дополнительно смотрите статью на сайте ИТС
https://its.1c.ru/db/elreps#content:59:1
С отчетности за I квартал 2025 года нужно представлять новую форму РСВ. В соот...
Рассмотрим, чем запомнился 2024 год в бухучете: главные события и темы, которы...
Февраль хоть и самый короткий месяц, но для бухгалтеров он всегда насыщенный. ...
Отправляйте на почту ваши пожелания и предложения, ответим в течение дня
Письмо повторно отправлено. Проверьте папку со спамом.
Веб-форма не найдена.