Пора решиться на "1C:Зарплата и Управление Персоналом 8", Ред. 3.0

Автор: Свириденкова Оксана В человеческой природе заложен страх всего нового: новых порядков, законов, или, например, программы по учету заработной платы. Так тоже бывает, да. Но проходит время, мы оцениваем положительный эффект и становимся более лояльными к предлагаемому продукту. Так зачем же ждать, если можно получить выгоду раньше других и сполна наслаждаться ею уже сейчас? В этой статье я хочу коротко рассказать о выгодных отличиях новой версии ЗУП 3.0 от предшествующей ЗУП 2.5. Работать стало проще Список недавно созданных или отредактированных документов и других объектов можно просмотреть в специальной форме "История", что позволяет быстро возобновить работу с ними. Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты, можно поместить в раздел программы "Избранное", что также сократит время на их поиск. Для любого объекта информационной базы (документа, справочника, журнала и так далее) пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, сможет быстро и безошибочно найти нужный объект. И больше нет необходимости объяснять словами, какой конкретно из двадцати пяти больничных Иванова вы имеете ввиду. Реализован множественный выбор, можно выделить сразу несколько документов и, например, пометить их на удаление. Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий. Данная опция называется версионирование, она дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил. Умный интерфейс не дает запутаться В новой версии есть возможность настроить функции в зависимости от особенностей предприятия. Программа сама изменит состав доступных документов, полей и прочих условий, чтобы максимально точно адаптировать интерфейс под ваши потребности и при этом исключить все лишнее. Например, если учет ведется только по одной организации, из формы документов исчезает поле для ее указания. Вместе с тем, внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить вручную, а также есть возможность передать такие настройки другому пользователю. Реализованы удобные рабочие места для кадровика и расчетчика. Переход с более ранних версий безопасен Чтобы перейти на версию ЗУП 3.0 с ЗУП 2.5 и ЗИК 7.7 потребуется перенос данных, при этом исключена необходимость ввода информации вручную. А также имеется возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС). Ошибки ввода исключаются Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем. Если, несмотря на наличие автоматического контроля, было допущено дублирование личных данных сотрудника (введены несколько физических лиц для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника. При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается. Межрасчетные выплаты стали удобными Данная тема, как и многие другие, достойна отдельной статьи. Если постараться выделить главное - появилась возможность рассчитывать и перечислять межрасчетные выплаты вместе с частью "приходящейся" на этот период зарплаты (документы больничного, отпуска, отпуска по уходу за ребенком). Это может понадобиться, когда мы хотим выплатить зарплату за неполный отработанный месяц вместе с сопутствующей выплатой. Удержания и НДФЛ в этом случае рассчитывается и регистрируются сразу же этим документом. НДФЛ сведет даже ребенок Усовершенствован механизм регистрации права на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Теперь они назначаются, изменяются и прекращаются специализированными документами. Исчисление налога производится во всех документах, регистрирующих налогооблагаемые доходы. Регистрация удержанного налога не требует настроек и, как правило, фиксируется при проведении документов на выплату. Штатное расписание поражает функциональностью Настройки штатного расписания позволяют адаптировать его под нужды разных предприятий как маленьких, так и с устоявшейся дисциплиной ведения сложного штатного расписания, с сохранением версий его изменения. Добавлена возможность ввести не только должность, но и разряд/категорию. Реализован специальный документ, позволяющий ввести штатную расстановку сотрудников организации, возможность задавать даты формирования/расформирования подразделений и периоды актуальности должностей. Таким образом, штатное расписание всегда будет отражать текущую ситуацию на предприятии. И никаких больше уловок. Отметим также возможность печати Т-3 и других необходимых форм, а также наличие удобных отчетов. Совмещать и замещать проще простого Реализована возможность оформления приказа о замещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначения соответствующей доплаты с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей в окладах, процентом от ФОТ замещаемого сотрудника. Вид занятости (основное место работы, совместительство) теперь указывается в кадровых документах, что лишает нас необходимости создавать новый элемент справочника "Сотрудники" при переводе с внешнего совместительства на основное место работы. Лишние действия отменяются Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт увольнения сотрудника регистрируется одним документом "Увольнение", в котором производится и полный расчет при увольнении. Расчет страховых взносов теперь происходит в документе начисления зарплаты одновременно с ее расчетом. Больше отпусков, хороших и разных Реализована возможность учитывать любое количество дополнительных отпусков. Мы можем отправить сотрудника во все полагающиеся дополнительные отпуска, вместе с основным, одним документом. Или начислить компенсацию. Или скомбинировать и компенсировать только часть отпуска. А также, в случае необходимости, рассчитать материальную помощь. Кадровик, радуйся!

• Можно вести несколько производственных календарей.
• Реализована возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника. Например, легко отразить изменение графика работы сотрудника, не связанное с его кадровым перемещением.
• Созданы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников.

Расчетчик, ликуй!

• Индексация отдельным документом.
• Отдельный документ для начисления аванса с возможностью расчета процентом.
• Выплаты могут производиться через разные кассы и на расчетный счет вне зарплатного проекта.
• В расчетных документах (больничный, отпуск и т. п.) реализована возможность указать порядок выплаты (с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период), что оказывает влияние на учет НДФЛ и заполнение ведомостей.
• Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Форма РСВ-1 теперь формируется одновременно с остальными документами комплекта отчетности.
• Усовершенствовано ведение учета по физическим лицам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору, – сотрудникам по договорам ГПХ, акционерам, бывшими сотрудниками. Возможна регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, исчисление налога и взносов с таких доходов. Возможна регистрация призов и подарков, выдаваемых сотрудникам.

Программист, впечатляйся!

• Предустановлены разнообразные профили доступа пользователей. Например, "аудитор" с правом только просмотра данных.
• Более гибкая установка даты запрета редактирования документов.
• Автоматическое создание резервных копий.

А кроме этого реализована возможность выгрузки проводок в бухгалтерские программы, не принадлежащие к семье 1С (но возможность обмена данными должна поддерживаться так же со стороны программы иного производителя). Также, Зарплата и Управление Персоналом 3.0 уже доступна на сервисе 1cfresh.com. В этой статье я постаралась привести основные отличия новой версии программы от предшествующей редакции 2.5. Конечно, это не все и новый ЗУП только набирает обороты, с каждым релизом увеличивая функционал. Как мы все хорошо знаем, главное – начать. Поэтому, если вам интересны какие-то темы, оставляйте комментарии и мы раскроем их в ближайших выпусках. По вопросам приобретения ПО обращайтесь к нашим специалистам по телефону: +7 (861)279-33-66, электронной почте op@portal-yug.ru, mail@portal-yug.ru.