Право на отпуск в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.0 (часть 1)

Автор: Оксана Свириденкова Весна пора цветения, прекрасного настроения и начало сезона отпусков. Как обстоят дела с оформлением отпусков у пользователей редакции 2.5, мы рассказывали в одном из наших предыдущих материалов, теперь настало время поговорить об этом и для пользователей новой редакции «1С: Зарплата и Управление Персоналом» 3.0. Мы подготовили подробный материал в двух частях, раскрывающий тему от возникновения права на отпуск до его непосредственного начисления и налогообложения.
В данной статье мы рассмотрим:
• Виды отпусков и их настройку.
• Избирательное предоставление прав на отпуск.
• Контроль остатков отпусков.
• Создание и корректировка графика отпусков.

Виды отпусков и их настройка. В соответствии с трудовым кодексом  всем работникам ежегодно предоставляется отпуск  28 календарных дней с сохранением среднего заработка. Помимо основного отпуска на предприятии могут предоставляться и другие отпуски, как оплачиваемые, так и за свой счет. Справочник «Виды отпусков» содержит перечень всех отпусков, предоставляемых в организации. Предварительно он уже включает типы отпусков, предусмотренные ТК РФ. Остальные мы должны внести, настроив интуитивно понятную форму:

Право на отпуск Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого всем сотрудникам организации, в программе ЗУП 3.0 реализована возможность предоставлять дополнительный отпуск избирательно. Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск можно предоставить конкретной штатной единице (позиции штатного расписания). Чтобы подробнее узнать о штатном расписании и способах его настройки, прочтите этот материал.

   

Кроме того, перечень и количество дней отпуска можно регулировать непосредственно для каждого сотрудника при оформлении кадровых документов.

   

Если на предприятии предоставляются учебные и дополнительные отпуски гражданам, пострадавшим в следствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или отпуски без оплаты, это нужно отдельно указать в настройках.

 Напомним, что при переходе на редакцию 3.0 программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом» можно перенести сведения об остатках отпусков. Проверить право каждого сотрудника на отпуск можно в отчете «Справка по отпускам» из карточки сотрудника, либо в отчете «Остатки отпусков», обнаружив его в кадровом интерфейсе.

    

График отпусков и его корректировка Для составления графика отпусков организации используется документ «График отпусков». В него нужно внести данные о планируемых отсутствиях сотрудников в разрезе отпусков и рабочих мест. То есть, если сотрудник планирует разбить отпуск на части, то необходимо эти данные внести несколькими строками. Так же дело обстоит и с совместителями.

Обратите внимание, «График отпусков» является удобным рабочим местом по планированию и отслеживанию выполнения отпусков. Он оперативно отражает состояние этой сферы кадрового учета по каждой позиции графика. Ссылки в правой стороне табличной части документа можно быстро создать документ на отпуск по графику или открыть имеющийся. Так же можно оформить перенос планируемого отпуска.

 Непосредственно перенос отпуска осуществляется одноименным документом «Перенос отпуска».

 В любой момент распечатать актуальное состояние графика отпусков можно из отчета по регламентированной форме Т-7



Таким образом нам удалось создать и настроить виды отпусков, используемых на предприятии, а также создать график отпусков и научиться его корректировать. Кроме этого, мы можем контролировать остатки предоставляемых отпусков и получать на печать необходимые формы.
В следующем выпуске мы детально рассмотрим непосредственно документ «Отпуск», особенности его заполнения и предоставляемые нам возможности.