С 1 июля 2026 года вступили в силу изменения законодательства о порядке исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Поправки затрагивают порядок начисления пеней, состав необлагаемых выплат, а также правила направления требований об уплате недоимки.

Разберем главное.

Ограничен максимальный размер пеней

Одно из ключевых изменений касается ответственности за просрочку уплаты взносов на травматизм. Ранее законодательство не устанавливало предельную сумму пеней, поэтому при длительной недоимке их размер мог существенно превысить сумму основного долга.

С 1 июля 2026 года это правило изменено. Теперь сумма пеней, начисленных на недоимку по взносам на травматизм, не может быть больше самой суммы задолженности.

При этом общий порядок расчета пеней сохранен:

• пеня считается за каждый день просрочки;

• отсчет идет со дня после установленного срока уплаты и до дня погашения долга включительно;

• размер пеней определяется исходя из 1/300 ставки ЦБ, действующей в период просрочки.

Обязанность по уплате пеней возникает у всех страхователей, допустивших просрочку, независимо от ее причин, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, в том числе при блокировке банковского счета или следовании официальным разъяснениям СФР.

Компенсации дистанционным работникам освободили от взносов

Еще одно важное изменение касается удаленных сотрудников. Теперь взносами на травматизм не облагаются суммы, которые работодатель выплачивает дистанционному работнику за использование в работе его личного или арендованного имущества.

Речь идет о таких расходах, как:

• компьютер и другая техника;

• телефон и средства связи;

• программное обеспечение;

• средства защиты информации.

Льгота действует в двух вариантах:

• не облагается сумма до 35 рублей за каждый день удаленной работы;

• если у работника есть документы, подтверждающие расходы, освобождение применяется в размере фактически произведенных затрат.

Раньше такая льгота уже была для пенсионных, медицинских и обычных социальных взносов, но по травматизму ее не было. Из-за этого у работодателей часто возникали споры с фондом. С июля 2026 года этот вопрос урегулирован.

Изменен порядок выставления требований по незначительной недоимке

Поправки также изменили порядок направления требований об уплате недоимки.

Раньше СФР направлял требование в течение 3 месяцев после выявления долга независимо от суммы. Это означало, что компания могла получить письмо даже из-за нескольких рублей задолженности.

Теперь для небольших сумм действует иной подход. Если недоимка по взносам на травматизм не превышает 500 рублей и остается такой же на конец года, фонд направит требование уже после завершения года – в течение 3 месяцев с момента выявления этой годовой недоимки.

Проще говоря, по долгам до 500 рублей оперативных требований больше не будет: фонд сможет потребовать их уплату только в следующем году.

Но игнорировать такие суммы все равно не стоит. После получения требования его нужно исполнить в течение 10 календарных дней, если в самом документе не указан более длительный срок.

Если взносы не платить, возможен штраф:

• 20% от суммы долга – при обычной неуплате;

• 40% – если будет доказано, что неуплата была умышленной.

Как платить страховые взносы на травматизм

Базовые обязанности страхователей не изменились. Страховые взносы на травматизм необходимо перечислять в СФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат.

Следует учитывать несколько практических правил:

• если 15-е число приходится на выходной или нерабочий праздничный день, крайний срок уплаты переносится на ближайший следующий рабочий день;

• взносы на травматизм не включаются в ЕНП и уплачиваются отдельным платежным поручением по реквизитам территориального отделения СФР;

• уведомление об исчисленных суммах по этим взносам не представляется. Отчетность подается по форме ЕФС-1 (раздел 2).

Для большинства работодателей размер взносов зависит от тарифа, который устанавливает СФР по классу профессионального риска. Тарифы, как и раньше, находятся в диапазоне от 0,2% до 8,5%.

Таблица. Классификация размеров страховых тарифов в зависимости от классов профессионального риска

Для организаций и ИП на АУСН действует особый порядок: они платят не по тарифу риска, а фиксированную сумму. В 2026 году она составляет 2 959 рублей за год. Перечислять ее нужно ежемесячно – по 1/12 этой суммы, также не позднее 15-го числа.

Платежи направляются в Социальный фонд России через казначейский счет по КБК:
797 1 02 12000 06 1000 160.

Как рассчитываются взносы на травматизм

Страховые взносы на травматизм начисляются на выплаты работникам, которые входят в облагаемую базу. При расчете учитываются не все суммы: отдельные выплаты, перечисленные в законе, от взносов освобождены, в том числе некоторые пособия, компенсации и виды материальной помощи.

Сумма взносов определяется ежемесячно нарастающим итогом с начала года. К базе применяется страховой тариф, который зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности страхователя. Размер тарифа может составлять от 0,2% до 8,5%. В отдельных случаях СФР может установить к тарифу скидку или надбавку (не более 40%).

Сумма к уплате за текущий месяц рассчитывается как разница между общей суммой взносов, начисленной с начала года, и взносами, уже начисленными за предыдущие месяцы.

В 2026 году для ИП сохраняется пониженный тариф по взносам на травматизм в отношении выплат работникам‑инвалидам I, II и III групп. За таких сотрудников взносы уплачиваются в размере 60% от установленного для ИП страхового тарифа.