Задачи СЭД на современном предприятии

Задачи СЭД на современном предприятии

86
1С-ЭДО
Существует множество определений того, что такое электронный документ, СЭД. Мы постараемся дать вам самые понятные и емкие из них.





По заявлениям исследовательской компании Gartner, к современным СЭД могут быть отнесены системы, поддерживающие не менее трех из шести функций:
    - управление документами (выписка/возврат, контроль версий, безопасность, группировка документов и т.д.);
    - совместная работа над общими документами и поддержка проектных команд;
    - сканирование документов и управление образами бумажных документов;
    - управление записями для долгосрочного архивного хранения, автоматизации правил и нормативов хранения, гарантирование соответствия записей законодательству и регулирующим правилам;
    - workflow для поддержки бизнес-процессов, маршрутизации контента, назначение рабочих задач и состояний, трассировка маршрутов и контроль исполнения;
    - управление веб-контентом для автоматизации публикаций, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей для этих задач.
В соответствии с количеством реализуемых функций СЭД делятся на:
    - системы делопроизводства;
    - электронные архивы;
    - workflow-системы;
    - комплексные СЭД-системы.



Основная тенденция развития информационных технологий – обеспечение безопасной мобильной работы пользователей с большими объемами данных.













Вы можете сразу найти нужный документ, разговаривая по телефону с важным партнером?
Вы можете точно сказать, какие из выданных вами поручений на текущий момент не выполнены, какие просрочены?
Вы уверены, что существующая скорость согласования документов создает положительный имидж вашей организации?
Вас устраивает объем бумаг, которые лежат на вашем столе?
Вы можете уверенно сказать, где в данный момент находится документ, выпущенный вами на согласование?
Если на 3 или более вопроса вы дали отрицательный ответ, то вам пора всерьез задуматься о приобретении СЭД.



Наша компания предлагает своим заказчикам две современные системы СЭД:

Заказчик может выбрать тут систему, которая лучше интегрируется в уже существующую ИТ инфраструктуру предприятия, пользовательский интерфейс которой более привычен и удобен пользователям.
Спасибо за внимание.



По вопросам приобретения ПО обращайтесь к нашим специалистам по телефону: +7 (861)279-33-66, электронной почте op@portal-yug.ru, mail@portal-yug.ru.
Тег:
Поделиться

Другие записи