Нарушение требований Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных", такие как утечка, несанкционированное использование, потеря или незаконное использование личной информации клиентов или партнеров, может нанести серьезный ущерб репутации компании и привести к наложению значительных штрафов. Российское законодательство обязывает всех операторов защищать обрабатываемые и хранимые персональные данные, поэтому бизнесу необходимо адаптироваться под установленные требования и следить за изменениями в нормативно-правовых документах.

Ниже представлен примерный перечень документов, которые подтвердят исполнение оператором обязательные требования законодательства о персональных данных. В случае их отсутствия можно говорить о том, что деятельность оператора в части обработки персональных данных не соответствует или частично не соответствует этим требованиям.

Примерный перечень документов:

1. Согласие на обработку персональных данных

2. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

3. Политика конфиденциальности

4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения (новое требование)

5. Информированное согласие пользователя сайта

6. Положение об обработке и защите персональных данных

7. Последствия отказа предоставить персональные данные

8. Соглашение о неразглашении информации, содержащей персональные данные

9. Перечень форм, содержащих персональные данные

10. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных

11. Правила осуществления внутреннего контроля

12. Модель угроз безопасности

13. Договор поручения на обработку персональных данных

14. Приказ о назначении ответственного за безопасность персональных данных

15. Приказ о хранении бумажных носителей персональных данных

16. Приказ об утверждении перечня персональных данных

17. Приказ о допуске к обработке персональных данных

18. Приказ об утверждении перечня ИСПДн

19. Приказ об определении контролируемой территории

20. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

21. Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных данных

22. Инструкция по учету лиц, допущенных к работе с персональными данными в ИСПДн

23. Инструкция по проведению инструктажа, допущенных к работе в ИСПДн

24. Инструкция пользователя ИСПДн

25. Инструкция по учёту и хранению съёмных носителей

26. Инструкция по резервному копированию и восстановлению

27. Инструкция по организации антивирусной защиты в ИСПДн

28. Инструкция пользователя при возникновении нештатной ситуации

29. Журнал учета запросов субъектов персональных данных

30. Журнал учета съемных носителей, содержащих персональные данные

31. Журнал учета прохождения первичного инструктажа работниками

32. Журнал регистрации нарушения и восстановления работоспособности

33. Журнал учёта прав доступа к ИСПДн

34. Журнал учёта средств защиты информации

35. Журнал учёта проверок контролирующими органами

36. Форма запроса о наличии и ознакомлении с персональными данными

37. Форма запроса на уточнение персональных данных

38. Форма запроса на уничтожение персональных данных

39. Форма запроса на блокирование персональных данных

40. Форма запроса с отзывом согласия на обработку персональных данных

41. Форма уведомления об устранении неправомерных действий с персональными данными

42. Форма уведомления об отказе внесения изменений в персональные данные субъекта

43. Форма уведомления органа по защите прав субъектов персональных данных

44. Акт определения уровня защищённости персональных данных

45. Акт оценки потенциального вреда субъектам персональных данных

46. Акт об уничтожении персональных данных

Обратите внимание, что перечень документов зависит даже от организационной формы деятельности оператора.

Для подготовки документов в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" воспользуйтесь новым сервисом от 1С — 1С:152DOC.

Сервис 1С:152DOC представляет собой удобный и интуитивно понятный конструктор документов, который позволяет организациям самостоятельно создавать организационно-распорядительные документы в рамках 152-ФЗ. Внедрить эффективную систему технической защиты ИСПДн, соответствующую требованиям законодательства и специфике вашего бизнеса, поможет вам наша компания. Мы обладаем большим опытом в области информационной безопасности и готовы оказать вам профессиональную помощь в обеспечении надежной защиты персональных данных, а также иной конфиденциальной информации.