Портал: Аналитический учет

Портал: Аналитический учет

"Портал: Аналитический учёт" создан для эффективного ведения учёта заработной платы сотрудников в разрезе бухгалтерских счетов и настраиваемого пользователем состава аналитических признаков – в первую очередь, в крупных бюджетных учреждениях, для ведения учёта в разрезе субсчетов 302-го счёта, КБК, ЭКР и, при наличии, дополнительных аналитических признаков. 

1С:Совместимое решение "Портал: Аналитический Учёт" рекомендуется для использования в случаях, когда проведено, ведётся, или планируется внедрение "1С: Зарплата и кадры ред.2" в бюджетном учреждении с численностью более 100 сотрудников.

Опыт автоматизаций показывает, что любой специалист по "1С:Зарплата и кадры" осваивает ПАУ в течение всего лишь нескольких дней, а любой пользователь, владеющий конфигурацией "1С: Зарплата и кадры", переходит к уверенному использованию ПАУ в течение одной-двух недель.

Такая лёгкость перехода к применению ПАУ обеспечена тем, что в качестве базиса для работы решения задействована типовая подсистема формирования проводок. Поэтому для запуска ПАУ в эксплуатацию требуется ровно то же самое, что и для формирования типового свода проводок - указать шаблоны проводок в видах расчетов. Немаловажный плюс такого подхода - синхронность с типовыми данными прошлых периодов, если ПАУ была установлена не с самого начала внедрения.

Главная идея продукта проста: Коль скоро проводки для большого количества сотрудников медленно рассчитываются, и коль скоро проводки за прошлые периоды изменяются при неаккуратном изменении шаблонов проводок - значит, следует записывать проводки в специальный журнал и не перерассчитывать их каждый раз, а брать готовыми из журнала. Все настройки ПАУ этим не исчерпываются, но пользователю для успешного использования программы достаточно осознать одну эту мысль.


Преимущества:

Несмотря на свою внешнюю простоту, ПАУ даёт значительные преимущества:

  • Во-первых, решается большинство технологических проблем, связанных с подсистемой расчёта сальдо, выплаты зарплаты и аванса, подсистемой формирования проводок и отчётов в разрезе бюджетной аналитики. Поэтому внедренец может сосредоточиться на отраслевых особенностях внедрения и специфике конкретного учреждения, вместо оптимизации известных узких мест типовой конфигурации.
  • Во-вторых, в ПАУ включен ряд средств контроля и сверки данных: это отчет о расхождениях начислений, налогов с ФОТ и проводок, отчет для сверки всех выплат в разрезе КБК и ЭКР, отчет для сверки выплат через кассу по кассиру в разрезе КБК и ЭКР, отчет для анализа расхождений рассчитанного по базе и фактически начисленного ЕСН в разрезе аналитики журнала проводок.
  • В-третьих, наличие журнала проводок позволяет создавать новые отчёты или какие-то дополнительные настройки, не разбираясь в процедурах глобального модуля, формирующих таблицы проводок. Ведь практика показывает, что в типовой конфигурации написание отчётов с учётом шаблонов проводок требует участия весьма квалифицированных специалистов и даже тогда остаётся трудоёмким, а сам код выполняется заметно медленно. А в конфигурации, дополненной ПАУ, достаточно уметь пользоваться конструктором запросов, чтобы создавать, например, отчёт о начислениях в разрезе бюджетной классификации. Опытным же пользователям новые возможности даст универсальный отчет "Кросс-таблица по данным журнала проводок".
  • И, наконец, в-четвёртых - для особых случаев, сложных внедрений в крупных учреждениях: механизм учёта сальдо в ПАУ создан универсальным, и даёт возможность учитывать сальдо в разрезе не только КБК и ЭКР, но и любых дополнительных аналитических признаков. В решении поддерживается 8 аналитик журнала проводок, каждая из которых может помечена пользователем как аналитика учёта сальдо - нужно только обеспечить наличие в шаблонах проводок субконто, из которого ПАУ будет брать значение аналитики.

Ваш регион определился как:Краснодар