"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Работа с основными средствами

22.08.2011

812

Настройка 1С

Автор: Проскурин Александр

Настоящая статься посвящена теме ведения учета основных средств в государственных учреждениях в новом 2011 году. В рамках данной темы будут освещены наиболее актуальные вопросы учета ОС, в особенности те, что вызваны изменениями законодательства и учета в новой программе "1С Бухгалтерия государственного учреждения", которая совсем недавно появилась в линейке программных продуктов 1С.

Начнем с рассмотрения законодательных актов и нововведений, вызванных выходом новых инструкций, осветим актуальные вопросы, касающиеся учета ОС в государственных организациях, коснемся налогового учета, и в заключении проведем демонстрацию выполнения тех или иных операций на примере новой программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".

Для начала, напомним основные изменения в учете основных средств, вступившие в силу с начала текущего года.

Итак, в 2011 году введено в действие Постановление правительства РФ № 538 от 26 июля 2010 г, в связи с чем, изменились правила отнесения имущества к категории особо ценного (ОЦДИ). Согласно данному постановлению, теперь такой вид имущества может выделяться и у бюджетных учреждений. Стоит отметить, что данное изменение коснулось только тех организаций, которые относятся к типу бюджетных или автономных.

Другим существенным изменением является то, что определение видов ОЦДИ перестало быть обязательным. Об этом прямо говорится в некоторых пунктах постановления. Так, в отношении процесса по определению видов ОЦДИ используется формулировка «могут определяться», а в отдельных пунктах прямо указано, что это право, а не обязанность.

Кроме того, из плана мероприятий следует, что на федеральном уровне в обязательном порядке до 1 марта 2011 года учредителем, должны быть определены перечни ОЦДИ для автономных и бюджетных учреждений.

В свою очередь, на региональном и муниципальном уровнях перечни ОЦДИ для бюджетных учреждений должны определяться учредителем. Для автономных учреждений - в порядке, установленном высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ в отношении региональных автономных учреждений, и в порядке, установленном местной администрацией - в отношении муниципальных автономных учреждений.

Новым постановлением изменены критерии отнесения имущества к ОЦДИ, а также, из органов, определяющих виды ОЦДИ, исключен Федеральный орган государственной власти, на который возложено управление федеральным имуществом.

Остановимся более подробно на критериях отнесения имущества к ОЦДИ.

Итак, к категории "особо ценное", согласно данному постановлению, начиная с 1 января текущего года, относится:

- движимое имущество, балансовая стоимость которого превышает установленный предел, причем предел устанавливается учредителем федерального учреждения или собственником имущества регионального или муниципального учреждения в пределах диапазонов, установленных Постановлением № 538, а пределы эти таковы:

иное движимое имущество, без которого осуществление основных видов деятельности автономного или бюджетного учреждения, предусмотренных его уставом, будет существенно затруднено;
имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленном законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

При этом, в отношении имущества, приобретенного федеральным автономным учреждением за счет доходов, полученных от осуществляемой в соответствии с уставом деятельности, Постановление № 538 не содержит запрета на отнесение его к категории ОЦДИ.

Перенос данных из конфигурации ББУ7 в БГУ8 проводится в два этапа – через транзитную конфигурацию ББУ8. Это типовой механизм рекомендованный разработчиками 1С. Следует отметить, что в ББУ7 ОЦДИ не выделяется, поэтому в процессе перехода на БГУ8, часть работы, а именно, определение вида ОЦДИ, нужно сделать на промежуточном этапе, когда Ваши данные будут перегружены в ББУ8. После того, как в информационной базе, перегруженной в ББУ8, для всех основных средств будет определен вид имущества, есть смысл перегружать данные дальше в БГУ. В этом случае, в зависимости от выбранного вида имущества, каждому основному средству будет корректно сопоставлен счет учета.

Еще одно "новогоднее" изменение, о котором стоит упомянуть то, что с 1 января 2011 г. имущество считается амортизируемым, если его первоначальная стоимость составляет более 40 000 руб. (до 2011 года данный предел составлял 20 000 руб.), при этом срок полезного использования не изменился.

Однако, это положение (п. 1 ст. 256 НК РФ) применяется только к объектам, приобретенным с 1 января 2011 г. . В случае, если объект, стоимостью от 20 000 до 40 000 руб., был введен в эксплуатацию ранее то он признается амортизируемым, т.е. с января 2011 г. на него должна начисляться амортизация.

При оформлении принятия к учету в программе БГУ автоматически будет проверяться указанный способ начисления амортизации на соответствие цене и не позволит вам ввести документ с ошибкой.

Посмотреть видео >>

Далее хотелось отметить изменения в учете, а точнее в реализации учета в программах 1С на примере сравнения ББУ 7 и БГУ 8.

Инвентарный номер и Код элемента ОС - теперь не одно и то же, т.е. в семерке, если мы создавали ОС с групповым учетом, условно считалось, что у всех ОС, числящихся на этой карточке один и тот же инвентарный номер. Это не проблема, если это ОС с ценой до 3000, где вообще не нужен инвентарный номер, но если цена больше, то по инструкции мы должны присвоить инвентарный номер каждому ОС. Что касается реализации в БГУ инвентарный номер - отдельный справочник и у одной карточки может быть несколько инвентарных номеров.

Серьезной проблемой в семерке было отсутствие типового механизма генерации инвентарного номера.

Посмотреть пример >>

Посмотреть пример >>

Серьезной проблемой в семерке было отсутствие типового механизма генерации инвентарного номера.

Посмотреть пример >>

Механизм начисления амортизации в налоговом учете. В 1с этот механизм реализован уже давно, еще в конфигурации на семерке.

Посмотреть пример >>

Переход на БГУ производится в два этапа. И самое узкое место в типовом переходе – это НФА.

Как вы знаете, с 2009 года способ начисления амортизации устанавливается единый для всех ОС и закрепляется в учетной политике.