Фирма "1С" предлагает несколько перспективных решений, которые могут стать надёжными помощниками в работе. Благодаря разнообразию вариантов компании могут находить оптимальные инструменты для автоматизации процессов, повышения эффективности, улучшения управления и выбирать именно тот продукт, который в наибольшей степени соответствует её потребностям и требованиям.

В этой статье мы рассмотрим различные варианты использования 1С в облаке, разберём их преимущества и недостатки, а также поможем вам определиться, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Общие преимущества облачных решений:

• Можно работать из любого места, где есть интернет. Круглосуточная доступность серверов.

• Вся информация в безопасности. Данные хранятся не на компьютере, а на серверах в российском дата-центре в Москве.

• Не нужно самостоятельно настраивать и обновлять программу – это происходит автоматически.

• Оперативная поддержка технических специалистов по всем вопросам.

• Не требуется лицензия и дорогостоящее оборудование.

• Бесплатный тестовый период на 30 дней.

Вариант №1 - Фреш

1С:Фреш – это облачная версия популярных программ 1С. Для её использования не требуется установка дополнительных программ. Можно работать удаленно из любой точки мира, где есть интернет.

Общий принцип работы:

работает по принципу технологии SaaS: пользователи получают доступ к программе через интернет без установки её на компьютер. Сервис предоставляет доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе "1С:Предприятие". Эту модель также называют "работой в облаке".

Здесь доступны популярные типовые программы (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой); отраслевые решения (1С:Гаражи; 1С:Садовод; 1СБухгалтерия сельскохозяйственного предприятия); решения для некоммерческих организаций, государственных учреждений, малого бизнеса и т.д. Перечень приложений, доступных в сервисе, постоянно растет.

Плюсы:

Есть специальный режим для работы при низкой скорости интернет-соединения.

• В сервисе предусмотрено четыре независимых вида автоматического резервного копирования и синхронизация данных между различными приложениями на платформе.

• Не требует больших затрат на установку.

• Организация оплачивает только реально используемые объемы. Если число пользователей сократилось, их учетные записи отключаются.

• В сервисе можно сделать до 90% доработок, доступных для локальной версии. Увеличить возможности 1С:Фреш можно с помощью расширений конфигурации или дополнительных отчетов и обработок.

Минусы:

• Без интернета нет доступа к базе.

• Запретить обновления в программе нельзя (поэтому она не подойдет для устоявшихся консерваторов).

• Предусмотрен только один рабочий режим – клиент-сервер. Одновременная работа нескольких человек может быть ограничена.

• Есть запрет на некоторые программные доработки и тестирование информационной базы при обнаружении ошибок.

Кому подходит:

Предназначен для предприятий любого масштаба и разных областей деятельности: крупные коммерческие организации с филиалами и удаленкой, средний бизнес и даже государственные учреждения. За счет низкой стоимости доступен небольшим и молодым предприятиям (стартапам), которые ведут учет, но хотят минимизировать расходы на сопровождение коробочной версии.

Стоит выбрать 1С:Фреш, если:

• вы используете стандартные версии программ 1С с ограниченным числом пользователей;

• вам достаточно типовых настроек этой программы;

• хотите сэкономить на обслуживании программ.

Вариант №2 - 1С:ГМР

1С:Готовое рабочее место (1С:ГРМ) – это облачный сервис, который позволяет работать с типовыми и отраслевыми программными продуктами фирмы 1С.

Данный сервис был представлен компанией в 2018 году. Главной особенностью является возможность выбора и оплаты только тех программных продуктов 1С, которые фактически используются. Оплата производится ежемесячно. Срок заключения договора в 1С:ГРМ не ограничен.

Общий принцип работы:

Устройства пользователей подключаются к серверу информационной базы через интернет. Доступ осуществляется не из личного кабинета — клиент получает прямую ссылку для подключения к базе данных.

С помощью системы управления партнер может быстро и удобно подключать клиента к любому продукту, отслеживать его статус, управлять базами 1С и подписками, а также контролировать доступ к используемым продуктам.

В 1С:ГРМ есть возможность вносить изменения в конфигурацию, чтобы работа в программе была эффективной и соответствовала вашим требованиям. Поддерживаются файловый и клиент-серверный режимы.

Основные отличия

В перечень доступных для работы программ входят типовые (1С:Бухгалтерия 8 и КОРП; 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 и КОРП и т.д.), отраслевые (1С:Аптека; 1С:Ювелирный магазин и т.д.) облачные продукты, сервисы 1С:ИТС (1С-Отчетность; 1С-ЭДО; 1С:Контрагент и т.д.), прочие отраслевые конфигурации и т.д. Полный список программ опубликован на официальном сайте 1С.

Плюсы:

• Можно работать с любыми конфигурациями: типовыми, отраслевыми, нетиповыми или собственными разработками.

• Настройка приложения под вашу специфику, чтобы работа в программе полностью соответствовала вашим требованиям. Возможность вносить доработки по необходимости.

• Расширенный перечень доступных программ.

• Оплата только тех продуктов, которые были подключены за прошедший отчетный период.

• Возможность переноса данных из базы 1С, размещенной на ПК, или создание новой базы.

Минусы:

• Сложность системы. Пользователи могут столкнуться с трудностями в освоении интерфейса и функционала, особенно если они ранее не работали с 1С.

• Доработки под нужды бизнеса могут потребовать дополнительных временных и трудовых затрат.

Кому подходит:

Организациям, которым необходимы индивидуально настроенные варианты программы 1С. Крупным отраслевым компаниям: розница, транспорт, общепит, строительство и т.д. Компаниям на аутсорсинге.

Стоит выбрать сервис 1С: ГРМ, если:

• необходимой программы нет в сервисе 1С:Фреш. В 1С:ГРМ их гораздо больше;

• вам требуются доработки программ 1С под специфику вашего бизнеса;

• у вас нетиповые конфигурации 1С;

• вам нужно организовать работу филиалов, подразделений и удаленщиков.

Вариант №3 - Аренда 1С в облаке, подключение в RDP

Аренда 1С – это полнофункциональный удаленный рабочий стол с папками и иконками программ. В результате вы получаете удобную организацию информации, бесплатный пакет офисных программ, а также общие папки для группы пользователей и возможность печати PDF.

Общий принцип работы:

Решение было создано на базе технологий Microsoft, но в настоящее время оно совместимо с любыми операционными системами. Результаты аналитического процесса отражаются на мониторе локального компьютера, на котором запущен клиент удаленного рабочего стола.

Техническую поддержку и консультации оказывают проверенные партнеры фирмы "1С", имеющие сертификат "1С:Аренда программ". Кроме того, партнеры 1С могут настроить арендуемую программу под индивидуальные потребности и задачи пользователя.

Плюсы:

• Ежемесячная оплата за подключенных пользователей, а не за количество баз или приложений.

• Возможность установки лицензионных программ клиента (не 1С), работа с другим ПО в рабочем столе (например, бесплатный пакет Office от Microsoft).

• Не требуется выполнять дополнительные настройки для подключения к удаленному серверу с любого устройства.

• Блокировка доступа к вашему удаленному рабочему столу по сигналу "Тревога".

• Управление пользователями (добавление / удаление пользователей) и настройка прав доступа к базам с использованием возможностей операционной системы.

Минусы:

• Работа зависит от стабильности удаленного компьютера и канала связи.

• Интерфейс не всегда интуитивно понятен, что потребует больше времени на обучение и адаптацию персонала.

• Кому подходит:

Частным бухгалтерам на удаленке и аутсорсинге, начинающим предпринимателям и небольшому бизнесу без сложной инфраструктуры.

Стоит выбрать аренду 1С, если:

• вам необходим доступ к другим программам клиента (помимо сервисов 1С);

• нужно организовать удаленную работу сотрудников;

• вы хотите сократить начальные затраты на приобретение лицензий и оборудование.

Резюмируем:

Фреш — это облачная версия популярных программ 1С, которая позволяет работать с приложениями через интернет без необходимости установки дополнительных программ. Это отличный вариант для бизнеса, который ценит мобильность и гибкость.

 Готовое рабочее место предлагает полноценный комплект решений, включающий все необходимые инструменты для эффективной работы и возможность их доработки под требования вашего бизнеса.

 Аренда 1С дает возможность использовать программное обеспечение 1С на условиях аренды, что является идеальным решением для компаний, желающих минимизировать первоначальные затраты и обеспечивать обновление софта без дополнительных расходов.

И выбор подходящего варианта зависит от размеров, возможностей и потребностей вашей компании.