Автоматизация табельного, кадрового учета и расчёта зарплаты в "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" в ООО "Абинский Электрометаллургический завод"

О проекте

Цели и задачи проекта

  • Переход на учет заработной платы из "1С:Управление производственным предприятием" в "1С:ERP Управление предприятием" с 1 января 2019 года;
  • Повышение эффективности работы отделов: расчетного, кадров, планово-экономического, бухгалтерии.

Ситуация до старта проекта

Абинский ЭлектроМеталлургический завод (АЭМЗ) вступил в строй в 2010 году. На сегодняшний день это один из самых современных и развивающихся заводов в России. Предприятие состоит из пяти производств (сталеплавильного, прокатного, метизного, кислородного, известкового), связанных единой технологической цепочкой. Также в состав входят цеха инфраструктуры и подразделения управления жизнедеятельностью завода.

АЭМЗ производит широкий спектр продукции: стальную заготовку, строительную арматуру, круг, катанку, проволоку общего назначения, сварочную, омеднённую, пружинную, проволоку для армирования, проволоку с цинковым и цинк-алюминиевым покрытием.

Благодаря собственной транспортной инфраструктуре и близости к международному морскому порту Новороссийск АЭМЗ доставляет продукцию в кратчайшие сроки в любую точку планеты.

На момент старта проекта на заводе насчитывалось около 3500 сотрудников. Завершался перевод основной базы предприятия с 1С:УПП на 1С:ERP. Учет заработной платы велся в отдельной базе 1С:УПП, существовала необходимость постоянного обмена отражениями зарплаты в учете с основной базой предприятия.

Множество операций выполнялось вручную. Так, например, табели учета рабочего времени заполнялись табельщиками и сдавались в расчетный отдел в бумажном виде, где вручную проверялись на соответствие заполненным в программе.

Ряд начислений и удержаний загружались из дополнительных баз. Начисления транспортного цеха рассчитывались и загружались из отдельной базы 1С:УАТ . Удержания в счет заработной платы за обеды и за покупки в магазине загружались из 1С:Общепит и 1С:Розница соответственно.

Существовали проблемы с расчетом заработной платы, связанные как с некорректностью данных, так и с необходимостью доработок.


Архитектура решения и масштаб проекта

Учет зарплаты и управление персоналом осуществляется в единой базе 1С:ERP с интегрированным модулем 1С:УАТ. Удержания в счет заработной платы за обеды и за покупки в магазине загружаются из 1С:Общепит и 1С:Розница соответственно.Ввод табелей осуществляется сотрудниками каждого подразделения непосредственно в 1С:ERP и контролируется отчетами.

1 база, 7 рабочих мест (расчетчик, старший расчетчик, кадровик, старший кадровик, табельщик, экономист (штатное расписание), администратор). Ежедневно в подсистеме работают 14 человек, в период заполнения табелей — до 115.


Особенности и уникальность проекта

Отличительной особенностью данного проекта являлись крайне сжатые сроки его выполнения. От старта проекта до начала работ в новой базе прошло всего 2,5 месяца (конец октября 2018 г.–1 января 2019 г.). Работа осуществлялась по проектной технологии. За 2,5 месяца необходимо было провести анализ процессов расчета заработной платы, написать техническое задание и выполнить по нему разработку. В связи с большим количеством необходимых доработок, выявленных на этапе составления ТЗ, часть из них невозможно было реализовать к 1 января 2019 года. В результате было принято непростое решение — дублировать в январе учет в двух базах. Такое дублирование позволило выявить и ликвидировать ошибки в плановых начислениях. В феврале 2019 года расчет з/пл полностью осуществлялся в новой базе.


Из наиболее интересных доработок, не являющихся добавленным функционалом к используемой системе 1С:УПП, стоит отметить:

  • Значительная доработка типовых механизмов расчета ежемесячной премии с базой для расчета прошлого месяца и выплатой отдельно от зарплаты.
  • Автоматическая рассылка расчетных листов с индивидуальными паролями для сотрудников при наличии ограничений по количеству писем у почтового сервера.
  • Разработка большого количества новых печатных форм для отдела кадров.

Показатели проекта

Отрасль Производство
Программный продукт 1С:ERP Управление предприятием
Количество АРМ 115

Результаты проекта


Результаты проекта


В результате реализации проекта кадровый учет, расчет заработной платы, штатное расписание полностью автоматизированы в 1С:ERP.

1. Упрощено взаимодействие между отделом кадров и расчетным отделом за счет использования общих документов-отклонений (больничные, отпуска, командировки).

2. Автоматизированы ранее выполняемые в ручном режиме операции:


  • Табели учета рабочего времени. Разграничены права на табели по отделам и статусам, добавлены статусы табелей (в работе, на проверку, проверен кадрами, проверен расчетчиками), добавлен новый документ-отклонения для дополнительных видов времени.
  • Расчет начислений за молоко и лечебное питание. Учтены особенности расчета данных начислений: компенсация за молоко и лечебное питание начисляется за каждую смену, где осотрудником отработанно более 4 часов. Если сотрудник получает компенсацию и за молоко, и за лечебно-профилактическое питание, то лечебно-профилактическое питание облагается НДФЛ и взносами.
  • Формирование заявок на расходование денежных средств по исполнительным листам. По всем удержаниям по исполнительным листам сотрудников за месяц создаются заявки с заполненными данными (назначение платежа заполняется в соответствии с требованием банка).

3. Доработан типовой механизм "Комплект документов на печать" для подбора необходимых пользователю печатных форм из списка и вывода их на печать перед приемом сотрудника на работу.

4. Перенесен и значительно расширен типовой функционал 1С:УПП по учету обучения сотрудников:

  • Реализован учет квалификаций и допусков по результатам прохождения курсов обучения;
  • Реализован учет заявок на обучение и прохождение курсов обучения;
  • Появилась возможность проверки соответствия требованиям допуска и квалификации в позиции штатного расписания и у принимаемого сотрудника в документах "Прием на работу", "Прием на работу списком", "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком";
  • Реализована обработка "Заполнение образования по данным курсов обучения";
  • Разработано множество отчетов для Учебного центра, а также возможность печатать договоры на обучение.


Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях — на 20%.
  • Ускорение получения управленческой отчетности — на 30%.
  • Ускорение получения регламентированной отчётности — на 30%.
  • Сокращение операционных и административных расходов — на 20%.

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее