О проекте
Бренд "ДА!" вышел на российский рынок розничной торговли в сентябре 2015 год, принадлежит компании ООО "Фреш Маркет", которая входит в состав группы компаний "О’КЕЙ", одного из крупнейших и наиболее успешных представителей российского ритейла.
В магазинах "ДА!" предлагаются товары известных мировых и российских брендов, а также большой выбор товаров, производимых специально для "ДА!" под собственными торговыми марками.
На момент начала проекта кадровый учет, функции HR и расчет заработной платы предприятия велись в зарубежном программном комплексе. На момент старта проекта задача расчета заработной платы на предприятии была решена, однако сопровождение и развитие эксплуатируемой системы было сопряжено с двумя трудностями:
- Выбранная ранее архитектура решения стала сказываться на падении эффективности и скорости работы системы с ростом численности сотрудников предприятия;
- Но, главное, бурный поток законодательных инициатив поставил ребром вопрос о все более сложной и дорогой процедуре их поддержки в автоматизированной системе.
Было принято решение о переходе на программный продукт 1С:ЗУП КОРП, обладающий необходимым типовым функционалом и имеющий гарантированную своевременную поддержку производителя в части обновления системы, что являлось весомым аргументом для заказчика в выборе новой информационной системы. Также замена системы на 1С:ЗУП КОРП предполагала возможность в дальнейшем использовать быстро развивающийся функционал решения от 1С.
Цели проекта
- Максимально безболезненный переход на программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (1С:ЗУП) с зарубежной ERP-системы, исключающий ошибки расчета и сбой автоматизированных функций в переходный период.
- Реализация специфических особенностей учетной системы, необходимых для эффективной деятельности предприятия:
- обмен данными с материнской зарубежной ERP-системой в части справочной информации, бухгалтерских проводок, платежных документов;
- подсистема печатных форм при приеме на работу и кадровых перемещениях;
- подсистема массовых рассылок предупреждающих сообщений, печатных форм, расчетных листков и т.п.;
- модуль планирования и регистрации рабочего времени линейного персонала в магазинах и распределительных центрах, подсистема утверждения и проверки табелей учета рабочего времени;
- подсистема расчета вознаграждения по KPI сотрудников магазинов и распределительных центров;
- поддержка реферальной программы "Приведи друга";
- возможность групповых массовых пересчетов документов-отклонений;
- уникальный подход к суммированному учету рабочего времени.
- Переход на порядок учета рабочего времени в соответствии с методологией 1С:ЗУП 3 КОРП.
- Внедрение нового автоматизированного функционала в части специальной оценки условий труда, учета средств индивидуальной защиты, контроля медицинских осмотров персонала в магазинах.
- Интеграция с программным модулем распознавания документов Smart Engine.
- Сокращение времени расчета заработной платы: с 10-12 часов ночью до приемлемого показателя 30-40 минут в течение рабочего дня.
О заказчике
ООО "Фреш Маркет" (сеть супермаркетов ДА!) является одним из ведущих представителей российского рынка розничной торговли и входит в состав группы компаний "О’КЕЙ", одного из крупнейших и наиболее успешных представителей российского ритейла.
Автоматизированные функции
- Расчет зарплаты
- Кадровый расчет
- Автоматизация контроля СОУТ
- Налоговый учет
- Расчет KPI сотрудников магазинов и логистических подразделений
