УФПС Краснодарского края - филиал ФГУП "Почта России" - сокращает сроки подготовки и передачи отчетности благодаря 1С:Предприятию 8

О проекте

Комплекс конфигураций "1С: Бухгалтерия предприятия КОРП", "1С: Управление торговлей" и "1С: Зарплата и управление персоналом" позволил УФПС Краснодарского края - филиалу ФГУП "Почта России" - сократить сроки подготовки и передачи во ФГУП "Почта России" регламентированной, бухгалтерской и финансовой отчетности.

В состав филиала УФПС Краснодарского края-Филиал ФГУП "Почта России" входят 20 почтамтов и автобаза. Услуги почтовой связи предоставляют 1253 отделения, из них 911 расположены в сельской местности. Фактическая численность сотрудников 11,2 тыс. человек, в т.ч. 4,7 тыс. почтальонов. Филиал предоставляет более 70 видов услуг.

Предприятие поставило задачу сократить сроки подготовки и передачи регламентированной, бухгалтерской и финансовой отчетности. Для этого, в частности, требовалось:

  1. Привести все филиалы ФГУП "Почта России" на единое решение;
  2. Увеличить разрезы аналитического учета финансовых показателей;
  3. Настроить обмены данными между филиалами и конфигурациями.

Для выполнения этих задач возникла необходимость внедрения современной информационной автоматизированной системы. Были выбраны конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия КОРП", "1С:Управление торговлей" и "1С:Зарплата и управление персоналом" на платформе 1С:Предприятие 8. Наличие типового функционала работы с филиальной структурой предприятий позволяло сэкономить ресурсы и средства при внедрении системы.

Основная настройка и разработка единых конфигураций проводилась силами ФГУП "Почта России". В УФПС Краснодарского края внедрение этих конфигураций было поручено Компании Портал-Юг как ведущему партнеру фирмы 1С в Краснодарском крае.

Основной этап внедрения, включая консультирование пользователей, перенос данных, настройка дополнительных внешних отчетов и обработок был выполнен в течение пяти месяцев - с февраля 2015 года по июнь 2015 года. И в этом же году система введена в промышленную эксплуатацию.

Из-за огромного количества данных и пользователей в процессе внедрения приходилось тщательно продумывать все шаги автоматизации, создавать специальные обработки по ускорению ввода и корректировке внесенных данных, автоматизировать процесс сбора заявок от пользователей.

Показатели проекта

Регион Краснодар
Отрасль Деятельность национальной почты
Программный продукт 1С:Управление торговлей, 1C:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия
Предприятия КОРП
Количество АРМ 500

Результаты проекта

В результате автоматизированы участки учета основных средств, материалов и спецодежды, реализации товаров и услуг, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, кадровый учет, расчет зарплаты сотрудникам, расчет себестоимости, определение финансовых результатов и формирование регламентированной, бухгалтерской и финансовой отчетности.

ФГУП "Почта России" получило возможность видеть консолидированную отчетность по всем филиалам страны. Пользователи на местах стали меньше тратить времени на подготовку и передачу отчетности во ФГУП "Почта России", сократилось количество передаваемых отчетов. Все данные автоматически передаются в центральную базу и там формируется отчетность, поэтому повысилась точность передаваемых данных, т.к. исключен факт ошибок при подготовке пользователями отчетов на местах. Пользователи стали меньше делать ошибок при вводе первичных документов, т.к. многие справочники централизованы и закрыты для редактирования на местах.

В общей сложности было автоматизировано около 500 рабочих мест.

И.о. заместителя директора УФПС Краснодарского края - филиала ФГУП "Почта России" Нина Петровна Жулева: "Правильный выбор компании-внедренца помог нам перейти на новую автоматизированную систему учета в сроки, поставленные ФГУП "Почта России", и использовать все преимущества системы для ведения различных видов учета, анализа затрат и получения финансовой отчетности в различных форматах".

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее