Внедрение MDM-системы на основе программного продукта "1C:Управление холдингом" в АО фирма "Агрокомплекс" им. Н.И. Ткачева

О проекте

АО фирма «Агрокомплекс» им. Н.И. Ткачева» является агропромышленной группой компаний, лидирующей в стране по площади сельскохозяйственных земель, производству молока, сахара и мяса. Основными направлениями деятельности являются животноводство, птицеводство, растениеводство, мясопереработка, производство кормов, товарное производство, внутренняя и экспортная торговля.

В структуру Агрохолдинга входят 5 заводов — семенной, рапсовый, комбикормовый, молочный, мясоперерабатывающий. Агрокомплекс один из первых воплотил в жизнь концепцию аграрного предприятия полного цикла - от поля до прилавка. Актуальным стал вопрос об оптимизации автоматизированных бизнес-процессов холдинга. Были выявлены первоочередные потребности.

Одной из главных предпосылок к внедрению MDM-системы на основе программного продукта «1C:Управление холдингом», ред. 3.1 послужило отсутствие единой, надежной и адаптивной к новым бизнес-задачам информационной структуры, что, в свою очередь, привело к возникновению трудностей в обработке информации:

  • Низкое качество, низкая прозрачность, отсутствие унификации бизнес-процессов добавления НСИ.
  • Трудности в поиске и идентификации справочных данных по причине:
    • Отсутствия формализации процессов управления НСИ;
    • Множественности точек ввода информации в классификаторы НСИ;
    • Неприменения средств автоматизации, повышающих качество НСИ;
    • Некачественных данные в классификаторах НСИ, а именно: повышенные трудозатраты на подготовку консолидированной отчетности по причине необходимости осуществлять сверку данных между разрозненными подсистемами, входящими в состав существующей ИС Заказчика.

Как следствие, отсутствие непротиворечивых аналитических данных в существующей информационной системе приводили к формированию неполной, недостоверной управленческой отчетности.

Цели проекта

Основные целями создания Системы являются:

Ускорение информационных потоков Заказчика (тем самым, повышение управляемости, эффективности и прибыльности бизнеса) за счет:

  • Создания единой АИС в части MDM, охватывающую все структурные подразделения Заказчика.
  • Существенного сокращения или окончательного отказа от нештатных интеграционных процессов между разрозненными АИС Заказчика;
  • Формирования полной и достоверной отчетности для целей принятия управленческих решений из одного источника в единых НСИ.
  • Возможности установить запрет на использование не эталонных НСИ.

Основные критериями оценки достижения целей создания Системы являются:

1. В части подсистемы «НСИ (нормативно-справочная информация)»:

  • Создание рабочего центра, ответственного за внесение изменений в корпоративную НСИ (отдельного подразделения, входящего в состав структуры Заказчика или группы сотрудников разных подразделений Заказчика, ответственных за внесение изменений в корпоративную НСИ).
  • Полная централизация (одна точка для внесения изменений в корпоративную НСИ, один источник для тиражирования корпоративной НСИ во все остальные АИС Заказчика) следующих классификаторов, входящих в состав корпоративной НСИ:
    • Номенклатура
    • Классификаторы номенклатуры
    • Виды номенклатуры
    • Единицы измерения
    • Статьи движения денежных средств
    • Прочие доходы и расходы
    • Статьи затрат
    • Ключевая продукция
    • Марки техники

2. В части интеграционных задач:

  • Интеграция со всеми учетными системами в части обмена НСИ.
Уникальность и инновационность проекта

  • Масштаб и территориальная распределенность пользователей – новая система MDM объединила информационные базы, расположенные в разных регионах и часовых поясах Российской Федерации.
  • Масштабирование – уже в ходе проекта в состав подключаемых информационных баз были добавлены новые базы. Особенности разработанной архитектуры позволили без дополнительных настроек наладить работу в новых информационных базах.
  • Работа в условиях коронавирусных ограничений – активная фаза внедрения частично выпала на период, когда вводились ограничения на работу учреждений, многие сотрудники переходили на удаленную работу. Пришлось адаптироваться к новым условиям, менять структуру проекта, чтобы все ограничения не сказались на сроках и результатах.
  • Единое место управление запретами – разработана архитектура, позволяющая из одного центрального узла, настраивать всевозможные запреты в справочниках, документах и регистрах в периферийных базах.
  • Подача заявок из периферийных баз – подача заявок на изменение/добавление НСИ происходила через разработанный удобный интерфейс, встроенный в периферийные базы, в следствии чего отпала необходимость настраивать доступ всех пользователей в рабочую базу.

Показатели проекта

Регион: Краснодарский край
Отрасль: Сельское хозяйство
Программный продукт: 1С:Управление холдингом
Количество АРМ: 500

Результаты проекта

  1. Ускорение информационных потоков повысило управляемость, эффективность и прибыльность бизнеса.
  2. Введение в работу разработанного регламента и отдела НСИ увеличило продуктивность производственных процессов.
  3. Внедренная система позволила исключить дублирование и не допускать ошибки при заведении новых номенклатурных позиций.
  4. При проектировании интерфейса форм справочников НСИ была реализована цветовая классификация, что позволило оперативно и легко определять эталонные элементы в справочнике.
  5. Возможность централизованного обращения через разработанную форму заявки для заведения или корректировки номенклатурных позиций сформировало принцип прозрачности процесса, его единого и однозначного понимания всеми участниками.
  6. Ускорение получения управленческой отчетности на 300%
  7. Ускорение получения регламентированной отчетности на 300%
  8. Сокращение операционных и административных расходов на 10%
  9. Рост оборачиваемости складских запасов на 10%
  10. Ускорение обработки заказов на 10%

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее