ГБУЗ "Детская краевая клиническая больница" с помощью "1С:Медицина. Больничная аптека" оптимизировало свою деятельность, а также организовало управление закупками лекарств

О проекте

Специалисты компании "Портал-Юг" автоматизировали снабжение медикаментами всех подразделений Детской краевой клинической больницы с помощью "1С:Медицина. Больничная аптека". Новая система помогла организовать оперативное управление всеми этапами движения медикаментов: прогнозирование потребностей отделений, закупочную деятельность, оперативный контроль остатков на складе аптеки, взаимодействие с отделениями и контроль потребления медикаментов в отделениях.

ГБУЗ "Детская краевая клиническая больница" является одним из крупнейших медицинских учреждений Краснодарского края, оказывает медицинскую помощь пациентам Краснодарского края, республики Адыгея и других регионов России. В больнице около 100 многопрофильных отделений, а количество закупаемых препаратов и расходных материалов составляет более 3000 позиций.

Ранее учет медикаментов на складе аптеки и требований отделений велся в двух разных программных продуктах, информацию приходилось дублировать, при этом еженедельный объем требований-накладных составляет около 300 документов. Было проблематично прогнозировать объемы закупок, оценивать потребности в том или ином медикаменте, следить за тем, чтобы медикаменты были израсходованы в полном объеме до истечения срока годности, не было возможности контролировать исполнение поставщиками графиков поставок по договорам.

Возникла необходимость решать все задачи в рамках одного типового программного продукта. Для решения задачи была выбрана "1С:Медицина. Больничная аптека", партнером по внедрению стала компания "Портал-Юг".

Показатели проекта

Регион Краснодар
Отрасль Бюджетные организации
Программный продукт 1С:Медицина. Больничная аптека

Результаты проекта

Ключевые итоги проекта:

  1. Организован контроль исполнения договоров с поставщиками. Специалистами компании был расширен функционал документа "Спецификация к договору": добавлен график поставок по спецификации к договору, разработано несколько отчетов, позволяющих соотносить данные спецификаций, графиков поставок и документов поступления товаров. В результате удалось существенно ускорить ввод приходных накладных, обеспечить оперативный контроль соответствия поставленного товара спецификации договора в количественном и суммовом выражении.

  2. Система обеспечила оперативный контроль остатков на складе аптеки, были разработаны отчеты, позволяющие контролировать остатки товаров, находящиеся "без движения", и, таким образом, оптимизировать количество медикаментов к закупке. Кроме того, появилась возможность постоянного контроля по срокам годности препаратов и исключить ситуации, когда срок годности препарата истекает, а учреждение не в состоянии его использовать в полном объеме.

  3. Сотрудники отделений могут оперативно видеть, какие товары доступны к заказу на складе аптеки, могут вести складской учет внутри отделения, отслеживать остатки товаров и использование вплоть до конечного пациента.  

  4. При помощи ряда отчетов реализован статистический анализ использования медикаментов, что позволяет прогнозировать дальнейшие закупи, оптимизируя финансовые затраты. 


Внедрение программного продукта помогло сократить расходы на закупки медикаментов и расходных материалов, лекарственные препараты реализуются в отведенный срок годности, исключены ситуации, когда больница может остаться без необходимых препаратов по причине задержки поставок контрагентами, либо ошибок планирования закупок.

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее
Ваш регион определился как:Краснодар