Компания Портал-Юг завершила проект по централизации расчета заработной платы всех филиалов ООО "Газпром бурение"

О проекте

В феврале 2014 года Компания Портал-Юг закончила проект по централизации расчета заработной платы всех филиалов ООО "Газпром бурение" - одного из крупнейших буровых предприятий России по строительству всех видов скважин на всей территории Российской Федерации: в Западной и Восточной Сибири, на Дальнем Востоке, Северном Кавказе, в Оренбургской и Астраханской областях, Республике Коми, на полуострове Ямал.

В составе компании работают пять производственных филиалов: "Уренгой бурение", "Краснодар бурение", "Астрахань бурение", "Ухта бурение", "Оренбург бурение". В структуру ООО "Газпром бурение" также входят четыре дочерние компании: ОАО "Подзембургаз", ООО "Управление технологического транспорта и специальной техники — Бурсервис", ООО "Национальный буровой сервис".

Всего на предприятии работает порядка 7 тыс. сотрудников.

Отличительной особенностью данного проекта являются максимально сжатые сроки выполнения: договор на подготовку Технического Задания между обществом и Компанией Портал-Юг был подписан в июле 2013. Работы по внедрению начались в сентябре 2013, закончились в феврале 2014, в промышленную эксплуатацию система запущена в июне 2014 года.

Показатели проекта

Регион Краснодар
Отрасль Топливно-энергетический комплекс
Программный продукт 1C:Зарплата и управление персоналом
Количество АРМ 450

Результаты проекта

В результате проекта были решены все основные поставленные задачи: перевод расчета заработной платы и кадрового учета на единую платформу, консолидация расчетных данных всех филиалов в единую распределенную информационную базу, а также полная унификация нормативно-справочной информации и методик начисления заработной платы в филиалах организации. При окончании проекта в рамках системы было запущено порядка 450 рабочих мест: отделы кадров, табельщики, расчетчики, сотрудники ОТиЗ и бухгалтерии филиалов и аппарата управления.

Выполнение проекта в столь короткие сроки потребовало привлечение большой проектной команды: со стороны исполнителя участвовало более 30 сотрудников, со стороны заказчика ход работ контролировался 2-мя сотрудниками отдела внедрения информационных систем, проект курировался финансовым директором общества. Необходимость в достаточно большой проектной команды была обусловлена также потребностью значительного изменения типовой конфигурации с целью учета уникальных расчетных методик, применяемых на предприятии. За 5 месяцев работ программистами Компании Портал-Юг была выполнена доработка типовой методологии учета штатного расписания; разработка специфических отчетных форм по кадровому учету, по учету и анализу отработанному времени; автоматизация учета различных видов стажей, расчета северной надбавки, учета социального обеспечения сотрудников; добавление специфических аналитических разрезов учета: бригады, объекты работ, процессы; автоматизация бизнес-процесса утверждения графиков и табелей учета отработанного времени; автоматизированы расчета тарифа сотрудника в зависимости от различных производственных факторов, расчет НДФЛ в разрезе районов проведения работ, расчет резерва отпусков; реализован набор специализированных аналитических отчетов по начислению ЗП.

Также в процессе выполнения проекта была проведена необходимая реорганизация управленческих и учетных структур и регламентов общества: определение ответственности за наполнение и актуализацию централизованной справочной информации; регламентирован процесс проверки и утверждения табелей учета рабочего времени; перераспределены функции между различными отделами на филиалах предприятия; ввод первичной информации об отработанном рабочем времени в информационную базу передан сотрудникам непосредственно осуществляющим контроль рабочего времени: табельщикам и руководителям производственных подразделений.

Внедренная система функционирует на базе программного продукта "1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 2.5". Организована выгрузка бухгалтерских проводок в уже эксплуатируемую учетную систему на базе программного продукта 1С:Управление производственным предприятием.

Емкой характеристикой выполненного проекта служит подтверждение руководителями ООО "Газпром бурение" достижения изначально поставленной задачи: "Привести к единому учету расчет зарплаты ->С Января 2014 года считать зарплату в 1С:ЗУП" .

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее