ГУП "Оренбургкоммунэлектросеть" дарит свет и тепло жителям Оренбурга с помощью 1С:Предприятие 8

О проекте

Компания Портал-Юг автоматизировала учет ГУП "ОКЭС" с помощью "1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП". Система позволила оперативно контролировать многие финансовые показатели, что привело к повышению управляемости всего предприятия.

Государственное унитарное предприятие коммунальных электрических сетей Оренбургской области "Оренбургкоммунэлектросеть" создано 1 октября 1976 года. Основной вид деятельности - передача и распределение электроэнергии, соответствующей стандартным требованиям качества, а также технологическое присоединение энергопринимающих устройств юридических и физических лиц к электрическим сетям.

В состав ГУП "ОКЭС" входят исполнительный аппарат управления и филиалы: Абдулинский, Бузулукский, Бугурусланский, Орский и Сорочинский. Всего обслуживанием потребителей занимаются 29 районов электрических сетей (РУЭС). Общая протяженность линий электропередачи напряжением 6-10-0,4 кВ составляет 6400,29 тысячи км, трансформаторных подстанций 2404 единиц общей мощностью 645,677 МВт. Для надежного электроснабжения объектов жизнеобеспечения области в постоянной готовности находятся 90 дизельных электростанций общей мощностью 20 974 кВт.

Бухгалтерский, налоговый учёт, договорной учёт, планирование финансовой и производственной составляющей филиалов и головной организации велись в нескольких независимых базах 1С:Предприятие 7.7, MS Access, MS Excel, путевые листы выписывались вручную, в результате многие финансовые показатели было невозможно получить в существующих системах учета. Например, нельзя было посчитать рентабельность договоров, оценить финансовую деятельность всего предприятия в целом, что, естественно, понижало управляемость предприятием.

Такое состояние дел перестало устраивать руководство, и в 2012 году было принято решение о старте проекта по созданию единой системы учета. Прежде всего, новая система должна была обеспечить ведение бухгалтерского и налогового учета во всех филиалах по единой методике. Помимо этого, в системе следовало предусмотреть возможность оперативного получения актуальных данных о состоянии активов филиалов и проведения внутренних аудитов, а также выявления ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Проанализировав рынок программных продуктов такого класса, руководство ГУП "ОКЭС" остановилось на продуктах "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" и "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт". Основными аргументами в их пользу стали адекватная стоимость продуктов, существование большой партнерской сети фирмы "1С", присутствие на рынке труда готовых специалистов нужного профиля, что позволяло выбирать исполнителей проекта.

Почти сразу встал вопрос об усилении проектной команды за счёт привлечения франчайзинговых фирм. Был проведен анализ данных по аналогичным внедрениям, по результатам которого выбор пал на Компанию Портал-Юг как на коллектив с высококвалифицированными сотрудниками и значительным опытом внедрений продуктов "1С:Бухгалтерия предприятия 8" и "Управление Автотранспортом".

Проведенная автоматизация охватила многие участки и отделы: бухгалтерию, юридический отдел, производственно-техническая службу, службу сбыта электроэнергии, отдел капитального строительства, планово-экономический отдел, финансовый отдел, отдел по начислению и уплате налогов, отдел информационных технологий, отдел материально-технического снабжения, ремонтный отдел, службу механизации и транспорта.

Показатели проекта

Регион Оренбург
Отрасль Электроэнергетика
Программный продукт 1С:Бухгалтерия предприятия. КОРП
Количество АРМ 200

Результаты проекта

Вот одни из наиболее важных задач, решенных в ходе проекта:

  • Для бухгалтерии была разработана методика расчета себестоимости, учитывающая специфику предприятия, автоматизирован учет внутрихозяйственных расчетов.
  • Для отдела по начислению и уплате налогов разработаны регистры по начислению налога на прибыль, дополнительная отчетность по налогу на имущество.
  • Для юридического, сбытового, отдела капитального строительства и ПТС была разработана система учета договоров с автоматическим формированием бухгалтерских документов, хранением сканов договоров и прочей документации, отслеживание стадий прохождения договоров.
  • Долгосрочное планирование текущего и капитального ремонта, формирование актов выполненных работ, план-фактный анализ, автоматическое распределение затрат значительно помогли облегчить работу службы ремонтов.
  • Для отдела сбыта были автоматизирован учет входящих и исходящих услуг по передаче электроэнергии, поступлению потерь, подключениям-отключениям и т.д.
  • Для финансово-экономической группы была создана подсистема бюджетирования доходов и расходов и денежных средств. Разработаны финансовые отчеты. Таким образом, появился удобный инструмент для оперативного получения и анализа многих финансовых показателей.
  • Для отдела капитального строительства были разработаны системы построения инвестиционной программы, таблицы учета технологического присоединения.

Также была внедрена система "Управление Автотранспортом". Автоматизирована выписка путевых листов, разработаны отчеты. Это позволило быстро и оперативно получать сводную информацию, автоматически формировать сводные бухгалтерские проводки.

В итоге получена система, охватывающая все финансовые аспекты управления предприятием, ведётся регламентированный учёт и оперативный контроль показателей финансового состояния предприятия. Также автоматизирована консолидация отчётности предприятия, внедрена единая методика учета в филиалах.

В процессе внедрения было автоматизировано около 200 рабочих мест.

Пользователи отмечают, что увеличилась информативность системы, сократилось время на составление отчетности. Например, трудоемкие отчеты планового отдела, подготовка которых занимала 3 дня, теперь составляются за 15 минут. Это позволило высвободить время для более глубокого анализа полученных показателей.

Анализ потребностей клиентов, анализ объемов передачи и потерь электроэнергии, упрощение процесса заключения договоров и отслеживание их выполнения помогает ориентироваться на интересы клиентов, выполнение обязательств по обеспечению надежного и бесперебойного энергоснабжения, доступность услуг для конечного потребителя, что является одним из важных направлений в работе предприятия.

Андрианова Евгения Петровна, главный бухгалтер: "Внедрение 1С:Предприятие 8 заметно облегчило работу. Раньше учет различных участков во всех филиалах велся в разных программах. Новая система позволила автоматизировать деятельность всех подразделений и филиалов компании по единой методике. Автоматизирована консолидированная отчетность. Мы получили эффективный инструмент для управления производственной и финансовой деятельностью предприятия".


Государственное унитарное предприятие коммунальных электрических сетей Оренбургской области "Оренбургкоммунэлектросеть" (ГКП "ОКЭС"). Основной вид деятельности ГУП "ОКЭС" - передача и распределение электроэнергии, а также технологическое присоединение энергопринимающих устройств юридических и физических лиц к электрическим сетям. Организация имеет 5 филиалов.


Дополнительная информация:

г. Оренбург, ул. 60 лет Октября, дом № 30а

Тел.\Факс: (3532) 70-70-60, (3532) 70-35-85

Контактное лицо: Зинурова Лилия Равилевна

clerk@okes.ru


Компания Портал-Юг - системный интегратор Краснодарского края, крупнейший партнер фирмы "1С" в Краснодарском крае, имеет статусы: 1С:Франчайзинг, Центр сертифицированного обучения, Авторизованный центр сертификации, 1С:Консалтинг, Центр компетенции по бюджетному чету, Центр компетенции по производству, Центр компетенции по торговле, Центр компетенции по строительству, Центр компетенции по медицине, Центр компетенции по образование, Центр компетенции 1С:ERP. Компания сертифицирована по ISO 9001:2008.

За 14 лет работы на рынке клиентами компании стали 3000 предприятий по всей России. В компании работает более 100 консультантов-программистов, имеющих более 1000 сертификатов фирмы "1С".

Дополнительная информация:

г. Краснодар, ул. Коммунаров, д. 268

Тел.\Факс: +7 (861) 279-33-66

Контактные лица: Киселева Татьяна Юрьевна

mail@portal-yug.ru

www.portal-yug.ru


Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее
Ваш регион определился как:Краснодар