ООО "Чеченские минеральные воды" сократило бумажный документооборот и ускорило согласование документов благодаря "1С:Документооборот 8"

О проекте

Специалисты Компании Портал-Юг завершили внедрение "1С:Документооборот 8" версии КОРП в ООО "Чеченские минеральные воды". Новая система, охватившая около 80 рабочих мест, обеспечила оперативное взаимодействие между всеми подразделениями предприятия. В результате время на работу с документооборотом на предприятии сократилось на 25-35 % в среднем. На согласование документов теперь уходят не часы, а считанные минуты.

ООО "Чеченские минеральные воды" занимается производством минеральной воды "Серноводской", холодного чая, а также соков, нектаров, освежающих напитков под торговой маркой "Стом".

В январе 2007 года ООО "Чеченские минеральные воды" разработало программу по созданию нового современного завода, соответствующего мировым стандартам, а 1 июня 2008 года с конвейера сошла первая бутылка минеральной воды. На текущий момент предприятие способно выпускать до 150 миллионов бутылок различных напитков в год. Продукцию предприятия охотно приобретают во многих регионах нашей страны, а также в ближнем зарубежье.

Наращивание объемов производства привело к необходимости контроля процесса снабжения сырьем и материалами, а также к потребности автоматизировать взаимодействие сотрудников между собой и с контрагентами предприятия. Ранее сотрудники для передачи отчетов и других производственных документов были вынуждены обращаться к секретарю для их регистрации, а далее передавать их в бухгалтерию. В результате возрастали риски утери важных документов и трудозатраты отдельных сотрудников на согласование документов внутри предприятия.

Перед руководством предприятия остро встал вопрос о внедрении информационной системы, которая помогла бы ускорить формирование и согласование документов, исключить утерю оригиналов, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников.

Для выполнения поставленных задач был выбран продукт "1С:Документооборот 8", а партнером по внедрению стала Компания Портал-Юг, с которой велось успешное сотрудничество ранее. Фирмой "1С" создана программа "1С:Документооборот 8", которая как нельзя лучше справляется с задачами по автоматизации документооборота.

В течении одного месяца проводилось внедрение "1С:Документооборот 8" и итогом стала автоматизация процессов и взаимодействий сотрудников на предприятии:

  • Уменьшилось число бумажных документов, сократились затраты на расходные материалы. Теперь передача производственных отчетов происходит в электронном виде.
  • Ускорилось согласование документов в бухгалтерии. В реализованной системе заведующие складов и логисты через "1С:Документооборот 8" отправляют запросы в бухгалтерию, а затем получают согласованные документы в электронном формате. Оригиналы документов по-прежнему предоставляются бухгалтерии, но не с такой срочностью как ранее.
  • Автоматизирован прием и регистрация служебных, объяснительных, докладных записок. Секретарь регистрирует эти документы в электронном формате, все вопросы решаются спокойно и размеренно.
  • Сократились затраты на телефонные переговоры. Взаимодействие отделов снабжения и логистики систематизировано: с помощью созданных отчетов сотрудники могут в удобное время самостоятельно просматривать статусы заявок и результаты их выполнения, а не уточнять эту информацию путем телефонных переговоров.
  • Была консолидирована и стандартизирована электронная почта сотрудников предприятия, общающихся с поставщиками, покупателями и государственными учреждениями.

Показатели проекта

Регион Чеченская республика
Отрасль Производство
Программный продукт 1С:Документооборот 8 КОРП
Количество АРМ 78

Результаты проекта

Программный продукт "1С:Документооборот 8" введен в промышленную эксплуатацию. На текущий момент в программе "1С:Документооборот 8" работает около 80 человек. В начале внедрения список состоял из 50 сотрудников. Система расширяется и в ней работают все больше сотрудников.

После внедрения всех подсистем было произведено обучение ИТ-специалистов ООО "Чеченские минеральные воды", а также пользователей, которым предстояло непосредственно работать с внедренными подсистемами. Были написаны инструкции для администраторов и пользователей.

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее