Проект внедрения Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия в ООО "РЕПИНО"

О проекте

ООО "РЕПИНО" — управляющая компания, в ведомстве которой находится более 80 домов в 6 городах Краснодарского края. В организации работает более 100 человек. Ранее учет велся в отдельной для каждого дома информационной базе Инфокрафт: Расчет квартплаты на платформе 7.7. Был настроен сложный и трудозатратный обмен с последующей передачей данных в 1С:Бухгалтерия. Большие сложности вызывало добавление нового дома в управление, а также получение сводных данных и осуществление контроля со стороны руководства.

В ходе анализа работы предприятия и пожеланий руководством было принято решение осуществить переход на единую информационную базу с учетом как ЖКХ, так и бухгалтерии. При выборе решения в первую очередь опирались на необходимость поддержки обмена данными с системой ГИС ЖКХ, возможность формирования единого платежного документа (ЕПД) и расчета и распределения общедомовых нужд (ОДН), а также возможность раскрытия информации о деятельности управляющей компании согласно требованиям Постановления Правительства РФ.


Проект был выполнен за 2 года, за это время осуществили:

  • 1. Перенос данных из Инфокрафт: Расчет квартплаты (7.7) в Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия управляющей компании (8.2) с настройкой следующих возможностей:
  • a. ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
  • b. поддержка различных систем налогообложения (общий режим, УСН и ЕНВД);
  • c. автоматическое формирование различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • d. встроенный механизм настройки бухгалтерских проводок по квартплате;
  • e. учет справочной информации по объектам жилого и нежилого фонда;
  • f. ведение лицевых счетов владельцев, нанимателей и арендаторов помещений;
  • g. учет собственников объектов недвижимости;
  • h. отдельные алгоритмы расчета начислений по квартплате и коммунальным услугам, печатных форм квитанций и ЕПД;
  • i. загрузка показаний счетчиков из Excel;
  • j. прием оплаты (в том числе с подключением кассового оборудования и сканера штрих-кодов);
  • k. регистрационный учет граждан (регистрация граждан по месту жительства и по месту проживания, снятие граждан с регистрационного учета, выдача (замена) паспортов, формирование и печать необходимых форм отчетности); претензионная работа (работа с должниками);
  • l. возможность работы в режиме территориально распределенных баз данных;
  • m. широкий спектр отчетов.
  • 2. Обучение и консультирование пользователей.
  • 3. Настройка обмена с ГИС ЖКХ.

Показатели проекта

Регион Краснодарский край

Результаты проекта

В результате реализации проекта все запланированные работы завершены. Осуществлен переход на единую базу с поддержкой всех новых правил и формул расчётов услуг ЖКХ. Руководство получило возможность получать сводные данные в максимально короткие сроки, ускорился также контроль корректности расчетов и получение общих отчетов. Работа бухгалтерии оптимизирована, сокращены издержки на добавление в обслуживание новых домов, а также ускорены процессы расчетов начислений по каждому дому.


На данный момент продолжается поддержка пользователей в режиме сопровождения.


графики

Осуществлено обновление базы на Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия с переносом настроек.


В ближайшем будущем планируются следующие работы:

  • настройка смс-уведомлений должникам;
  • доработка отчета "Задолженность перед поставщиками";
  • автоматический пересчет количества проживающих в квартирах.

Воробьёва Ирина Николаевна, главный бухгалтер ООО "Репино" отмечает:


  • "Программа Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия обладает мощным функционалом для организаций нашей сферы, в ней разработано множество механизмов по расчетам услуг ЖКХ и обмену данными с ГИС ЖКХ, которые нужно поддерживать в актуальном виде. Также в ней реализовано множество отчетов, среди которых мы периодически находим новые и полезные. Мы автоматизировали все расчеты ЖКХ по новым правилам и формулам настройки. Специалисты Компании "Портал-Юг" продолжают помогать нам по другим текущим вопросам".

Отзывы

М.В. Желнова, АО "Кубань-Тепло"

Из ваших сотрудников могу выделить Николаеву Екатерину и Нургалиева Марата - только с положительной стороны. Нет сомнений в их профессионализме. Ответы на все вопросы по линии консультации доведены ими до логического положительного кон...

Подробнее

Е.В. Сафонова, ООО "ГАЯНЕС"

Девушки на линии консультации молодцы. Особенно хочу выделить Мироненко Анну - золотой человек, золотой кадр. Держитесь таких специалистов!

Подробнее

Чукарина Е.Н., Спектр-Про

Работу линии консультации оцениваю на "5+"! Очень довольна! Это просто верх совершенства! Особенно хочу выделить Николаеву Екатерину. Это человек с большой буквы!

Подробнее